V rámci služby - Personální audit - Vám pomůžeme rozkrýt aktuální stav personalistiky společnosti, zhodnotit stávající personální práci, zkvalitnit personální řízení a tím případně zvýšit konkurenceschopnost společnosti.
Personální audit je nástroj pro:
hodnocení odborných a manažerských předpokladů a schopností (klíčových) opozic ve firmě
personálního a kariérového plánování
identifikaci rozvojových potřeb zaměstnanců a jejich motivace
Audit realizovaný externí společností zajišťuje nestranný pohled a doporučení a samozřejmě i objektivitu všech získaných údajů. Zvyšuje se tím vypovídací hodnota a je možné zmapovat i určité trendy ve vývoji personálních aktivit společnosti.
A/ Personální (manažerský) audit zjišťuje:
- dispozice k výkonu práce, kterou zastávají,
- dispozice a předpoklady pro profesní růst,
- možnosti vzdělávání,
- kariérový plán,
- spokojenost a adekvátnost pracovních týmů,
- individuální výkonové předpoklady pracovníků
- osobnostní charakteristiky
- komunikační, prezentační a sociální dovednosti
- řídící schopnosti
- orientace na zákazníka
Výsledek většinou obsahuje:
- vypracování psychologických profilů klíčových zaměstnanců a zhodnocení jejich vhodnosti na pozici, kterou zastávají nebo chtějí zastávat
- vytvoření kariérových plánů jednotlivců
- tvorba individuálních rozvojových plánů
- doporučení skupinových školení a tréninků
B/ Audit provozní
1.1.jednotlivé divize / pracoviště:
- komplexní zhodnocení práce a systému v daném oddělení,
- požadavky a nároky na pracovníky vs. reálná situace,
- pracovní náplň,
Výsledek většinou obsahuje:
- vypracování popisů jednotlivých pracovních míst, požadavků na pracovníka a jeho specifikace,
- navržení optimální organizační struktury
- případně doporučení k získání nových pracovníků
- zjištění pracovní vytíženosti jednotlivých zaměstnanců
- provedení či návrh personální restrukturalizace
1.2. komplexní audit
- efektivita organizační struktury,
- posouzení firemní kultury,
- hodnocení zaměstnanců,
- plánování nových pracovníků,
- snižování stavu zaměstnanců.
- aktuální stav motivace zaměstnanců,
Výsledek většinou obsahuje:.
- vyhodnocení sociálních vztahů zaměstnanců a vazeb ve firmě,
- zhodnocení efektivity týmové spolupráce,
- vyhodnocení úrovně firemní kultury, vnitrofiremní komunikace,
- zhodnocení funkčnosti firemní struktury a řízení,
- zhodnocení systému odměňování a motivování zaměstnanců,
- zavedení účinnějších forem motivace
Personální audit většinou probíhá ve dvou fázích:
1/ sběr dat - který je prováděn přímo ve společnosti, workshopy, řízené rozhovory se zaměstnanci, zjišťování a analýzy stávajícího stavu, psychologické rozbory, dotazování vnitřních zákazníků.
Tato fáze trvá dle rozsahu od několika dnů až po několik týdnů.
2/ vyhodnocení dat, zpracování výsledků, analýz a profilů psychologických testů, doporučení na změnu stávajících metod práce.
Tato fáze trvá přibližně cca 3 – 4 týdny, opět dle rozsahu zakázky
Nutnost pro zajištění kvalitního auditu:
- Účastníky auditu je potřeba včas informovat a sdělit jim záměr auditu, motivovat je pozitivně
- Zabezpečit přísnou důvěrnost personálních a dalších informací plynoucích z auditu
- Zabezpečit odpovídající podmínky – prostor, čas, zajištění podkladů
Po dokončení auditu jsme schopni nabídnout a zajistit vzdělávací semináře a výcvikové kurzy, které byly navrženy pro další rozvoj pracovníků a jejich osobního či pracovního potenciálu .
