Jak správně nastavit pravidla pro vyúčtování zahraničních pracovních cest v roce 2026, valutová pokladna, použití platebních karet

Cíle kurzu

Řádné nastavení postupu při vyúčtování zahraničních pracovních cest včetně správného vypracování vnitřních směrnic usnadní práci nejen zaměstnanců vyslaných na pracovní cestu, ale také pracovníkům, kteří mají na starosti vyúčtování.

Práva a povinnosti obou stran, zaměstnavatele i zaměstnance, jsou jasně daná.

Na semináři se seznámíte s praktickými postupy při nastavení praktického postupu pro vyúčtování zahraničních pracovních cest v roce 2026 s tím, jak nejépe řešit vzniklé problémy, které často způsobí nejen zaměstnavatelé, ale i zaměstnanci.

Dozvíte se, jaké postupy mají být uvedené ve vnitropodnikové směrnici, a jak postupovat v případě, když někteří zaměstnavatelé, ale často i zaměstnanci, nechtějí dodržovat nutné právní předpisy.

Určeno pro

Teorie je základ, ale skutečná praxe velký přínos. Seminář je určen účetním a ekonomickým pracovníkům, pokladním, a to jak z podnikatelské, tak i ze státní i nestátní neziskové sféry.

Obsah kurzu

• vymezení základních ustanovení týkajících se pracovních cest zahraničních po platnosti zákoníku práce č. 262/2006 Sb. upravujícího problematiku pracovních cest,
• určení osob, kterým přísluší cestovní náhrady,
• vymezení základních pojmů – zahraniční pracovní cesta, pravidelné pracoviště, doba trvání zahraniční pracovní cesty,
• sestavení příkazu k pracovní cestě,
• nárokové náhrady – jízdné, ubytování, stravné a ostatní nutné výdaje spojené s pracovní cestou,
• problematika krácení stravného,
• poskytování kapesného,
• paušalizace cestovních náhrad,
• poskytování záloh na pracovní cesty a jejich vyúčtování,
• vazba cestovních náhrad na zákon o daních z příjmů č. 586/1992 Sb. a na vnitropodnikové směrnice,
• použití platební karty,
• směna peněz na jinou měnu, doložení směny,
• pracovní cesta ve více zemích,
• přerušení pracovní cesty,
• kursy, kursové rozdíly,
• valutová pokladna,
• nejčastější chyby a jejich oprava.

Odpovědi na dotazy.

Poznámka