Projektový management V – multiprojektové řízení a Project Management Office

Cíle

• Aplikovat principy portfoliového řízení a získat zkušenost s dynamikou vícenásobných projektových vazeb, jako je sdílení zdrojů napříč organizací.
• Efektivní přenést požadavky a kontextová očekávání stakeholderů do portfolia včetně využití AI funkcí (Artificial Intelligence).
• Definovat postavení, úkoly a kompetence Project Management Office (PMO).

Obsah kurzu

Školení je určeno správcům podnikového portfolia, pracovníkům útvaru PMO, projektovým manažerům i liniovým vedoucím, kteří poskytují své zdroje na projektovou činnost.

Project Management Office

• Postavení, složení a typové funkce Project Management Office (PMO) na příslušných úrovních (např. globální, regionální, lokální).
• Přenesení zákaznických požadavků do skladby portfolia a zvládnutí neurčitosti zadání v čase.
• Určování rozsahu projektu při zohlednění priorit programu a portfolia.
• Optimalizace sdílení informací mezi PMO a liniovými útvary.

Nastavení výkonnosti portfolia, programu a projektu

• Životní cyklus spouštění projektu (předprojektová fáze).
• Cost-benefit analýza a rozhodování o prioritě projektové ideje před zařazením do portfolia.
• Vlastnictví projektu, programu a portfolia. Nastavení a monitorování škálovatelných KPIs.
• Ex-post kalkulace přínosů a správcovství výsledků projektů v rámci portfolia.

Management portfolia, programu a projektu

• Úrovně rozhodování a eskalační mechanismus projektu, programu a portfolia.
• Softwarová podpora pro management lidských zdrojů, včetně meziprojektových závislostí a rezervace zdroje.
• Centralizovaný management rizik na úrovni portfolia.
• Využití lessons learned na úrovni portfolia (vnitropodniková wiki) na bázi umělé inteligence, například. Q&A setup pro inteligentní vyhledávání.
• Ukázka dalších AI funkcí – Key Influencers, Smart Narrative, Decomposition Tree.

Aplikace poznatků je zajištěna ukázkami a cvičeními z Power BI, Power Automate, Project Web App (PWA) a MS Project Plan 1/3/5. Školení adresuje nejčastěji výzvy škálování projektového řízení ve středních a velkých firmách.

Lektoři

Daniel Bútora

Ján Grexa

Harmonogram