Zadáváme, posuzujeme a hodnotíme - pokračující kurz pro mírně pokročilé a zvídavé

Cíle kurzu

Účastníci si odnesou praktický postup, jak lépe připravit zadávací podmínky, rozumně nastavit kritéria hodnocení, bezpečně posuzovat kvalifikaci a nabídky, zvládat objasňování a doplňování, a přitom neztratit transparentnost, přiměřenost ani dobrou náladu. Kurz propojuje pohled zadavatele i dodavatele, aby obě strany věděly, co druhá strana dělá a proč.

Určeno pro

Kurz je určen všem složkám zadavatelů i dodavatelů: pracovníkům útvarů veřejných zakázek, projektovým manažerům, technikům a specialistům připravujícím podklady, členům hodnoticích komisí, právníkům, ekonomům, administrátorům VZ, obchodním a nabídkovým týmům dodavatelů i všem, kteří chtějí pochopit, proč jedna věta v zadávací dokumentaci může vydat za tři porady.

Pro účastníky, kteří už tuší, že nejnižší cena není vždy nejkratší cesta ke klidu
vhodné jako pokračující kurz po základním seznámení se ZZVZ

Obsah kurzu

1. Rychlé opakování bez zbytečného utrpení: zásady ZZVZ v každodenní praxi:
• Transparentnost, rovné zacházení, zákaz diskriminace a přiměřenost na konkrétních situacích. Kdy je zadavatel příliš přísný, kdy příliš vstřícný a kdy už si koleduje o námitky.
2. Zadávací podmínky, které dávají smysl i po třetím čtení:
• Jak formulovat předmět plnění, technické podmínky, obchodní podmínky a kvalifikaci tak, aby byly srozumitelné, kontrolovatelné a nepsaly se jen pro jednoho ideálního dodavatele
3. Kvalifikace a podmínky účasti: co požadovat, co raději už nechat být
• Praktické nastavení profesní, ekonomické a technické kvalifikace. Přiměřenost požadavků, doklady, reference, poddodavatelé a situace, kdy méně bývá více.
4. Posuzování nabídek:
• Kontrola splnění podmínek, práce s objasněním a doplněním, mimořádně nízká nabídková cena, nejasnosti v nabídce
5. Hodnoticí kritéria:
• Jak nastavit cenu, kvalitu, tým, harmonogram, servis, metodiku či environmentální aspekty. Bodování, váhy, slovní hodnocení a časté chyby, kvůli kterým se hodnoticí tabulka mění v thiller.
6. Pohled dodavatele: jak číst zadávací dokumentaci:
• Praktická orientace v požadavcích zadavatele, dotazy a vysvětlení, interní kontrola nabídky, nejčastější důvody vyloučení a prevence formálních chyb.
7. Námitky, vysvětlení a komunikace: když se soutěž začne ptát:
• Jak reagovat věcně, včas a srozumitelně. Co si dokumentovat, jak psát odůvodnění a jak udržet proces tak, aby byl přezkoumatelný.
8. Změny závazků ze smluv:
• Kdy jsou změny přípustné, hledisko podstatných a nepodstatných změn, praktické příklady z praxe, vyhrazené změny

Poznámka