Správa dokumentů u původců v ČR po novelách zákona o archivnictví a spisové službě a předpisů souvisejících

Cíle kurzu

Průřezový seminář pro veřejnoprávní i pro soukromoprávní subjekty.

Cílem kurzu je seznámit účastníky se základními povinnostmi, které pro tzv. veřejnoprávní i pro tzv. soukromoprávní původce vyplývají ze zákona o archivnictví a z hlavních předpisů souvisejících.
Účastí získáte informace a praktické dovednosti v rámci problematiky manipulace s dokumenty v listinné i v digitální podobě.

Určeno pro

Kurz je určen zejména úředníkům územních samosprávných celků zodpovědným za správu dokumentů, dále všem pracovníkům odpovědným za správu dokumentů v rámci ÚSC, případně dalším odpovědným osobám, účetním, likvidátorům, auditorům, daňovým poradcům, podnikatelům v oblasti správy dokumentů.
Zaměření na instituce státní správy i samosprávy, školy, zdravotnické pojišťovny, veřejné výzkumné instituce a právnické osoby zřízené zákonem (podle § 3 odst. 1 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů) – tzv. veřejnoprávní původce.
Současně je kurz vhodný rovněž pro pracovníky organizací soukromé sféry (komerční firmy) a nestátního neziskového sektoru.

Obsah kurzu

• základní povinnosti a práva různých typů původců,
• spisová a archivní služba v ČR, včetně hlavních předpisů souvisejících (přehled legislativy),
• specifika správy dokumentů v soukromém sektoru, včetně povinnosti uchovávat dokumenty v souladu s přílohami č. 1 a 2 zákona o archivnictví,
• spisový řád a plán – jejich tvorba a možnosti využívání u původců,
• skartační režim dokumentů, výběr archiválií se státním archivem,
• elektronizace správy dokumentů pod vlivem nařízení EU eIDAS,
• důsledky nařízení EU GDPR na oblast správy dokumentů,
• další hlavní související předpisy.

Odpovědi na dotazy.

Poznámka