Správa dokumentů u původců v ČR po novelách zákona o archivnictví a spisové službě a předpisů souvisejících

Cíle kurzu

Cílem uvedeného kurzu je seznámit vás s aktuální legislativní úpravou správy dokumentů v ČR po posledních novelách zákona o archivnictví a spisové službě a předpisů souvisejících. Účastí získáte praktické návody pro následnou aplikaci nových poznatků ve vaší práci.

Určeno pro

Průřezový seminář pro veřejnoprávní subjekty.
Jak nakládat s dokumenty efektivně a podle platné legislativy.

Kurz je určen zejména úředníkům územních samosprávných celků zodpovědným za správu dokumentů, dále všem pracovníkům odpovědným za správu dokumentů v rámci ÚSC, případně dalším odpovědným osobám, účetním, likvidátorům, auditorům, daňovým poradcům, podnikatelům v oblasti správy dokumentů.

Zaměření na instituce státní správy i samosprávy, školy, zdravotnické pojišťovny, veřejné výzkumné instituce a právnické osoby zřízené zákonem (podle § 3 odst. 1 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů) – tzv. veřejnoprávní původce.

Obsah kurzu

• spisová a archivní služba v ČR po novelách archivního zákona a předpisů souvisejících (přehled legislativy),
• spisový řád a plán,
• spisová služba – manipulace s dokumenty – příjem dokumentů, jejich označování, evidence, vyřizování, odesílání a ukládání v instituci,
• dokumenty v listinné a v elektronické podobě, včetně využívání datových schránek a konverze dokumentů,
• další příslušné předpisy související v oblasti správy dokumentů, včetně aplikace evropské legislativy (eIDAS, GDPR),
• přechod všech tzv. veřejnoprávních původců na povinné vedení spisové služby v atestovaných elektronických systémech spisových služeb,
• výběr archiválií ve spolupráci s příslušným státním archivem, ochrana a správa dokumentů.

Odpovědi na dotazy.

Poznámka