Spisová služba v praxi veřejnoprávních původců od A do Z - novinky od 1. 1. 2027

Určeno pro: městské a obecní úřady a jejich organizační složky a příspěvkové organizace, školy a školská zařízení (s výjimkou mateřských škol a výchovných a ubytovacích zařízení a zařízení školního stravování), právnické osoby zřízené nebo založené územními samosprávnými celky, právnické osoby zřízené zákonem, zdravotní pojišťovny, bezpečnostní sbory, ozbrojené síly, státní podniky a státní příspěvkové organizace.

Cílem semináře je srozumitelné seznámení s povinnostmi a představení aktuálních i připravovaných změn vedení spisové služby v souladu s platnou legislativou v oblasti spisové služby a archivnictví zastoupenou zákonem č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě, v platném znění, v souvislosti s pracovní pozicí a povinnostmi z toho vyplývajícími.

Program semináře:

• Seznámení s aktuální legislativou i souvisejícími předpisy - postupný přechod k elektronickým systémům spisových služeb - přechodná ustanovení.
• Analýza hlavních problémů ve vedení spisové služby - příprava všech veřejnoprávních původců na přechod k elektronickým systémům spisových služeb, otázky akreditace.
• Revize a úprava spisových řádů a spisových a skartačních plánů v souladu s úpravami spisové služby.
• Formy dokumentů - analogová a digitální - rozlišení a specifické znaky obou podob.
• Operace související s příjmem, evidencí, rozdělováním, oběhem, vyřizováním, vyhotovování, podepisováním, odesíláním, ukládáním a vyřazováním dokumentů přijatých i vlastních - aktuální změny.
• Konverze dokumentů.
• Spis jako základní jednotka elektronický systémů spisových služeb - tvorba spisů, typový spis, typový spis eSSL.
• Přijímací řízení u středních škol.
• Dokumenty přijaté v souladu se Zákonem o ochraně oznamovatelů.
• Skartační řízení - podrobnosti přípravy a průběhu skartačního řízení, předávání archiválií do péče archivů - specifika skartačního řízení u dokumentů evidovaných v elektronickém systému spisové služby - elektronické skartační řízení.
• Diskuze • odpovědi na dotazy