Spisová služba a správa dokumentů • příprava na elektronickou spisovou službu

Určeno pro: všechny skupiny původců - veřejnoprávním i soukromoprávním; s ohledem na současné legislativní požadavky s větším důrazem na povinnosti veřejnoprávních původců, správu digitálních dokumentů a elektronické systémy spisové služby

Cíl semináře je seznámit zájemce s konkrétními postupy v oblasti správy dokumentů, spisové služby a archivnictví, které umožní naplnění aktuální platné legislativy.

• Aktuální požadavky a legislativa, co je nového v roce 2026
• Jaké změny nás čekají od 1. 1. 2027 aneb spisová služba výhradně v elektronické podobě. Koho se týká a jak na to?
• Práce s digitálními a analogovými dokumenty
• Ukládání analogových dokumentů (podoba a vybavení spisoven)
• Skartační řízení a procesy vyřazování spisů a dokumentů (elektronicky i analogově)
• Výběr informací a digitálních dokumentů mimo elektronické systémy spisové služby
• Spisový řád a další normy pro správu dokumentů • povinné náležitosti, návod na sestavení, spisový a skartační plán, skartační znaky a lhůty
• Atestace elektronických systémů spisové služby
• diskuze • odpovědi na dotazy