Základní info
Určeno pro: veřejnoprávní a soukromoprávní původce, kteří vedou spisovou službu, pro pracovníky podatelen a spisoven i administrativní pracovníky, kteří se podílejí na vedení spisové služby a pro všechny, kteří řeší otázku, jak uchovávat a vyřazovat své dokumenty v souladu s požadavky kladenými novým archivním zákonem a potřebují si tuto problematiku ujasnit nebo se dozvědět aktuální informace
Program semináře:
- Seznámení posluchačů s legislativou, která souvisí s archivní a spisovou službou:
- Představení novelizovaných ustanovení zákona o archivnictví a spisové slžubě, kterou přináší zákon č. 261/2021 tzv. DEPO a jejichž účinnost je od 1. 2. 2022.
- Představení stávající archivní sítě a aktuální terminologie spisové služby • Vysvětlení povinností, které vyplývají pro veřejnoprávní a soukromoprávní původce z aktuálního znění archivního zákona • Představení způsobů vedení spisové služby • Zodpovězení otázky: Kdo musí vést spisovou službu v elektronické podobě a kdo v listinné podobě?
- Vysvětlení základních principů vedení spisové služby v elektronické a listinné podobě • Seznámení posluchačů se způsoby ukládání dokumentů (příruční registratury, spisovny, ukládání dokumentů v digitální podobě).
- Vysvětlení správného postupu při vyřazování dokumentů v listinné i digitální podobě a upozornění na nejčastější chyby, ke kterým dochází při přípravě a následném provádění skartačního řízení.
- Objasnění úlohy spisového řádu a spisového a skartačního plánu a vysvětlení způsobu jeho tvorby • Seznámení posluchačů se skartačními lhůtami vybraných typů dokumentů.
- Upozornění posluchačů na sankce, které mohou následovat při porušení ustanovení archivního zákona • Návrh osvědčeného postupu, který vede ke splnění výše zmíněných povinností • Příklady z praxe.
- diskuze • odpovědi na dotazy
