Registr smluv - jak se vyhnout chybám při zveřejňování smluv

Cíle kurzu

Užší skolení zaměřené na typické chyby, které způsobují neplatnost smluv nesprávným zveřejněním. Pro všechny organizace veřejné sféry.

Povinné zveřejňování smluv je spojeno s řadou otázek, namátkou: Jak do metadat napsat předmět smlouvy, aby platila? Jak působí nově přijímaný dodatek smlouvy na zveřejnění dříve přijaté smlouvy? Kdy nelze určit hodnotu smlouvy a jak je to rizikové do metadat nic nenapsat? Které dotační smlouvy se musí zveřejnit?

Objasníme vám, jaký je použitelný formát smlouvy a zda je lepší docx nebo pdf. Vyložíme důsledek ukončení zákonné výjimky pro textový formát k 1. lednu 2024. Probereme dopad nedávné novelizace Infozákona na zveřejňovaný obsah smluv. Poradíme také, jak postupovat v případě rozsáhlých technických příloh a při opravě chybného zveřejnění.

Určeno pro

Online i offline seminář Jak se vyhnout chybám při zveřejňování smluv je určen pro široký okruh povinných subjektů – stát, města, obce, kraje, jejich příspěvkové organizace a firmy, vědecké výzkumné instituce, muzea, galerie, veřejné vysoké školy, základní, mateřské a umělecké školy, ústavy a o.p.s. založené státem či samosprávou, státní a národní podniky, zdravotní pojišťovny a další právnické osoby, v nichž má stát nebo samospráva většinovou majetkovou účast.

Obsah kurzu

1. Formy smlouvy, dva typy dodatků podle zákona o registru smluv – ke starým a k novým smlouvám
2. Princip kumulace hodnoty při přijímání dodatků
3. Smlouvy na dobu neurčitou s postupně rostoucí hodnotou
4. Přílohy smluv – které musejí být v registru a které nemusejí být vůbec
5. Zvláštní typy smluv (dotační, příspěvkové organizace, o smlouvě budoucí atd.)
6. Naprosto nezbytné údaje pro platné zveřejnění – metadata
7. Formáty smluv pro zveřejnění – dočasná „amnestie“ pro textový formát pdf
8. Opravy chybného zveřejnění metadat a dokumentů
9. Diskuse k těmto i dalším otázkám v souvislosti se zveřejňováním smluv

Poznámka