Aktuální otázky správy dokumentů ve veřejné sféře

Cíle kurzu

Krátkoformátový kurz pro veřejnoprávní subjekty.

Cílem kurzu je seznámit účastníky s aktuální legislativní úpravou správy dokumentů po posledních novelách zákona o archivnictví a spisové službě a předpisů souvisejících.
Účastí získáte informace a praktické dovednosti v rámci problematiky manipulace s dokumenty v listinné i v digitální podobě.

Určeno pro

Kurz je určen zejména úředníkům územních samosprávných celků zodpovědným za správu dokumentů, dále všem pracovníkům odpovědným za správu dokumentů v rámci ÚSC, případně dalším odpovědným osobám, účetním, likvidátorům, auditorům, daňovým poradcům, podnikatelům v oblasti správy dokumentů.

Zaměření na instituce státní správy i samosprávy, školy, zdravotnické pojišťovny, veřejné výzkumné instituce a právnické osoby zřízené zákonem (podle § 3 odst. 1 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů) – tzv. veřejnoprávní původce.

Obsah kurzu

• základní povinnosti a práva různých typů původců,
• aktuální změny ve spisové službě po posledních novelách archivního zákona a předpisů souvisejících,
• spisový řád a plán,
• dokumenty v listinné i v elektronické podobě, včetně využívání datových schránek a konverze dokumentů,,
• další předpisy související, včetně aplikace evropské legislativy (eIDAS, GDPR),
• přechod veřejnoprávních původců na povinné vedení spisové služby v atestovaných elektronických systémech spisových služeb,
• výběr archiválií u původce ve spolupráci s příslušným státním archivem,

Odpovědi na dotazy.

Poznámka