Power Query – příprava dat pro spolehlivý reporting (CZ)

Popis kurzu

Přestaňte před každým reportem ručně čistit, kopírovat a spojovat data v Excelu. Naučte se v Power Query připravit postup, který vytvoříte jednou a při další aktualizaci jej spustíte jediným kliknutím.

Trávíte před každým reportem čas čištěním tabulek, odstraňováním duplicit, spojováním souborů nebo kopírováním dat z různých zdrojů? Power Query vám pomůže velkou část této rutinní práce zautomatizovat – bez programování.

Během jednoho dne si projdete celý proces přípravy dat: od jejich načtení přes čištění, transformaci a spojování až po načtení hotového výsledku zpět do Excelu.
Naučíte se vytvořit postup, který si Power Query zapamatuje. Až příště dostanete nová data, nemusíte všechny úpravy provádět znovu – stačí zdroj aktualizovat a Power Query jednotlivé kroky zopakuje za vás.
Ukážeme si také praktické možnosti práce s parametry, hromadné načítání dat z více souborů a využití AI při tvorbě postupů.

Kurz je zaměřený prakticky a nevyžaduje předchozí zkušenosti s Power Query ani znalost programování.

Cíle kurzu

• načíst data z externích zdrojů do Power Query,
• čistit a transformovat data bez opakovaných ručních úprav,
• odstraňovat duplicity, prázdné hodnoty a další časté problémy v datech,
• upravovat texty, čísla, datumy a datové typy,
• přidávat nové sloupce bez nutnosti psát složité funkce,
• spojovat data z více tabulek a souborů,
• načíst připravená data zpět do Excelu,
• vytvořit opakovatelný postup pro pravidelnou aktualizaci dat,
• hromadně zpracovávat více souborů,
• využít AI jako pomocníka při tvorbě postupů.

Určeno pro

• analytici,
• účetní,
• pracovníci controllingu a financí,
• pracovníci obchodu,
• pracovníci logistiky,
• další uživatelé, kteří zpracovávají data z více souborů nebo systémů.

Obsah kurzu

• Co je Power Query a k čemu slouží
• Kde Power Query v Excelu najdete
• Možnosti načítání dat z externích zdrojů
• Jak funguje princip opakovatelných datových transformací

• Filtrování a řazení dat
• Odstranění duplicit a prázdných hodnot
• Rozdělování a slučování textových sloupců
• Změna velikosti písmen
• Změna datových typů
• Zaokrouhlování a výpočty
• Přidávání nových sloupců bez nutnosti psát funkce
• Typy chyb a možnosti jejich ošetření

• Spojování dat „pod sebe“
• Spojování dat „vedle sebe“
• Možnosti agregace dat při spojování
• Příprava jednotného datového podkladu z více zdrojů

• Načtení upravených dat zpět do Excelu
• Propojení výsledných dat s tabulkami a grafy
• Aktualizace dat bez opakování všech předchozích kroků

• Práce s parametry pro rychlejší filtrování a nastavení zdrojů
• Hromadné načítání dat z více souborů ve složce
• Využití AI při tvorbě postupů v Power Query

Předpoklady