Pokročilý Office a týmová spolupráce v Microsoft 365

Cíle kurzu

Obsah kurzu

• Excel pokročilý (10 hodin)
  • propojení údajů a výpočtů mezi listy a sešity
  • používání pokročilejších funkcí pro zpracování a vyhodnocení dat
  • podmíněné formátování pro automatické zvýraznění důležitých hodnot
  • ověření vstupních dat a omezení nesprávně zadávaných údajů
  • pokročilé řazení, filtrování a seskupování dat
  • vytváření a úprava kontingenčních tabulek
  • filtrování a změna uspořádání kontingenčních přehledů
  • vytváření kontingenčních grafů a datových výstupů
  • zamykání buněk a ochrana listů před nechtěnými změnami
  • efektivní práce s rozsáhlými tabulkami
  • nastavení prostředí Excelu a praktické návyky pro spolehlivé sešity
• Word pokročilý (10 hodin)
  • rozdělení dlouhého dokumentu do oddílů
  • nastavení různých záhlaví, zápatí a číslování stránek
  • vytvoření a aktualizace automatického obsahu dokumentu
  • práce s poznámkami, odkazy, rejstříky a poli
  • používání komentářů, revizí a sledování změn
  • porovnávání různých verzí dokumentu
  • ochrana dokumentu a omezení povolených úprav
  • vytváření a úprava šablon dokumentů
  • příprava formulářů a opakovaně používaných dokumentů
  • hromadná korespondence pro dopisy, štítky a další výstupy
  • automatizace přípravy opakovaných dokumentů
• Lepší práce s AI (12 hodin)
  • vytváření strukturovaných zadání pro přesnější a použitelnější výsledky
  • doplnění role, kontextu, cílové skupiny a požadovaného formátu výstupu
  • postupné zpřesňování zadání a navazování na předchozí odpovědi
  • kontrola výsledků a oprava nepřesností nebo chybějících informací
  • návrhy, úpravy a přeformulování pracovních textů a e-mailů
  • shrnutí delších materiálů a příprava přehledných podkladů
  • návrh struktury dokumentu, zprávy nebo prezentace
  • hledání námětů pro obsah, komunikaci a pracovní postupy
  • využití AI při vysvětlování funkcí a postupů v Excelu
  • pomoc při kontrole tabulek a hledání možných chyb
  • návrhy vhodných grafů a způsobů vizualizace dat
  • ověřování faktů, zdrojů a logické správnosti odpovědí
  • ochrana osobních, pracovních a citlivých údajů při používání AI
• Outlook pokročilý (6 hodin)
  • organizace e-mailů pomocí složek, filtrů a pokročilého vyhledávání
  • automatické zpracování zpráv pomocí pravidel a rychlých kroků
  • používání kategorií a příznaků pro sledování komunikace
  • archivace, čištění a udržování přehledné poštovní schránky
  • plánování schůzek a kontrola dostupnosti účastníků
  • práce se sdílenými kalendáři
  • správa kontaktů a kontaktních skupin
  • propojení schůzek v Outlooku s Microsoft Teams
  • správa úkolů pomocí příznaků a Microsoft To Do
  • vytvoření systému pro pravidelné zpracování doručené pošty
  • zjednodušení opakovaných postupů a efektivnější komunikace
• Teams ve firemním prostředí pro uživatele (6 hodin)
  • rozdíly mezi chatem, týmem a kanálem a jejich vhodné použití
  • komunikace pomocí chatů, příspěvků a zmínek
  • plánování a vedení online schůzek a hovorů
  • sdílení obrazovky a dalšího obsahu během schůzky
  • nastavení oznámení a základních uživatelských předvoleb
  • ukládání a organizace souborů v týmech a kanálech
  • společná práce více uživatelů na jednom dokumentu
  • práce s verzemi dokumentů a obnovení předchozí verze
  • propojení souborů v Teams se SharePointem
  • organizace kanálů a týmové komunikace
  • vyhledávání zpráv, souborů a dalších informací
  • praktické návyky pro přehlednou týmovou spolupráci
• SharePoint pro uživatele (6 hodin)
  • orientace na webech SharePointu a v knihovnách dokumentů
  • nahrávání, vytváření a organizace souborů a složek
  • práce s verzemi dokumentů a obnovení předchozího obsahu
  • vytváření a používání zobrazení pro různé pracovní situace
  • filtrování a třídění dokumentů a informací
  • základní práce se seznamy SharePointu
  • používání sloupců pro přehlednou evidenci údajů
  • nastavení upozornění a sledování změn
  • návaznost SharePointu na Teams a OneDrive
  • sdílení souborů a složek s dalšími uživateli
  • základní orientace v uživatelských právech a oprávněních
  • bezpečné ukládání a sdílení týmových informací
  • praktické scénáře spolupráce nad dokumenty a seznamy

Předpoklady

Návaznosti