Popis kurzu
Když se řekne SharePoint, většině lidí se vybaví chaos, složitost a otázka: „Proč je tohle jiné než OneDrive? A kam to mám vlastně uložit?“
V tomto 4hodinovém školení vás tím vším jednoduše a srozumitelně provedeme. Ukážeme vám, jak se v tom neztratit, jak pracovat s vlastními i týmovými soubory, a hlavně – jak vám OneDrive a SharePoint můžou usnadnit život.
Cíle kurzu
Školení je stavěné tak, aby účastníci odcházeli s praktickými dovednostmi a pocitem:
„Teď už konečně vím, co s tím a jak na to.“Určeno pro
- Lidem v kanceláři, kteří denně pracují se soubory, sdílí je kolegům a chtějí mít v dokumentech pořádek.
- Týmům v administrativě, HR, marketingu, obchodu, projektovém řízení, které potřebují sdílené prostředí pro soubory, přehlednou spolupráci a společné úložiště.
- Vedoucím týmů a projektovým manažerům, kteří chtějí mít pod kontrolou, kde mají týmové dokumenty, kdo k nim má přístup a jak s nimi pracovat.
- Nováčkům ve firmě nebo přecházejícím na Microsoft 365 a kterým SharePoint a OneDrive zatím nic neříkají, ale potřebují se rychle zorientovat.
Kurz není pro IT specialisty nebo administrátory – nezabývá se technickou správou prostředí ani nastavením oprávnění na úrovni tenantů.
Cílíme na běžné uživatele, kteří chtějí vědět, jak to používat efektivně v každodenní praxi.
Obsah kurzu
SharePoint – místo, kde týmová spolupráce konečně dává smysl:
- Co je to SharePoint a proč vás má zajímat.
- Kde ho najít a jak se do něj přihlásit (žádné čáry, jen kliky).
- Jak vytvořit vlastní týmový web – a proč je jich víc druhů.
- Jak si ho přizpůsobit podle sebe (logo, menu, obsah).
- Co jsou to knihovny a seznamy – a proč se vám budou hodit.
- Jak pozvat kolegy a externisty – a nebát se toho.
- Jak propojit SharePoint s Teams a vytěžit z obou světů maximum.
OneDrive – vaše osobní (ale sdílené) cloudové desky:
- Kde najít OneDrive a jak vypadá jeho webová i „teamsová“ verze.
- Jak vytvářet, nahrávat a organizovat složky a soubory.
- Jak soubory otevírat správně – a neztratit se ve verzích.
- Jak je bezpečně sdílet s kolegy i lidmi mimo firmu.
- Jak upravovat přístup k dokumentům (povolit, odebrat, přepsat).
- Jak se vrátit ke starší verzi, když kolega "něco přepsal".
- Co je to OneDrive Live a jak funguje spolupráce v reálném čase.
- Kam patří osobní soubory a kam ty týmové.
- Jak data jednoduše přesouvat, kopírovat nebo synchronizovat mezi cloudem a počítačem.
- Jak spolupracovat napříč celou firmou – bezpečně a přehledně.
Předpoklady
Na školení OneDrive & SharePoint nejsou potřeba žádné pokročilé IT znalosti. Školení je určeno pro běžné uživatele, kteří chtějí pochopit, jak správně pracovat s dokumenty v Microsoft 365 prostředí.Návaznosti
MS Teams - nejen komunikátor, Základy Power BI , Microsoft Copilot pro běžné uživatele, MS Outlook – efektivní správa e-mailů a času
