Microsoft Power Automate a Power Apps pro Office 365

Popis kurzu

Microsoft Power Platform představuje moderní platformu pro vývoj firemních aplikací a automatizaci procesů bez nutnosti vytvářet rozsáhlé programové řešení. V tomto prakticky zaměřeném školení se naučíte efektivně využívat nástroje Microsoft Power Apps a Power Automate k digitalizaci pracovních postupů, automatizaci rutinních činností a tvorbě vlastních aplikací propojených s prostředím Microsoft 365.

Během školení si osvojíte návrh aplikací v prostředí Power Apps, práci s jazykem Power Fx, tvorbu formulářů, ovládacích prvků, proměnných, kolekcí i pokročilé aplikační logiky. Současně se naučíte vytvářet automatizované workflow v Power Automate, která umožňují propojit jednotlivé služby Microsoft 365 i externí systémy, zpracovávat data, řídit schvalovací procesy nebo automaticky reagovat na definované události.

Velká část kurzu je věnována práci s datovými zdroji, konektory, SharePointem, Microsoft Lists, Excelem i dalšími službami platformy Microsoft Power Platform. Seznámíte se také s principy zabezpečení aplikací, správou oprávnění, doporučenými postupy při návrhu řešení a možnostmi jejich dalšího rozšiřování.

Kurz je postaven na praktických cvičeních, během kterých si vyzkoušíte tvorbu kompletního řešení od návrhu datového modelu přes vývoj aplikace až po automatizaci navazujících procesů. Získané znalosti budete moci ihned využít při vývoji vlastních firemních aplikací, digitalizaci interních procesů i automatizaci každodenních činností ve vaší organizaci.

Není nutné být programátor, je však třeba počítat s tím, že při tvorbě aplikací budete pracovat s jazykem Power Fx, logikou aplikací a pokročilými výrazy, tedy s formou programování v low-code prostředí.

V Power Apps sice nemusíte umět C#, Java nebo Python, ale účastník musí pochopit a používat:

• jazyk Power Fx (vzorce a funkce)
• práci s proměnnými
• podmínky
• kolekcemi a datovými strukturami
• událostmi
• logikou aplikace

Stejně tak v Power Automate je potřeba rozumět:

• podmínkám
• cyklům
• výrazům (Expressions)
• práci s JSON
• konektorům a API (u pokročilejších scénářů)

3denní kurz | 9:00 - 16:00 | s obědem

Kurz bude otevřen po naplnění minimálního počtu 3 účastníků.

Cíle kurzu

• Orientovat se v prostředí Microsoft Power Apps a Power Automate
• Vytvářet vlastní aplikace pomocí grafického návrháře
• Navrhovat formuláře pro zadávání a správu dat
• Automatizovat opakující se pracovní činnosti
• Vytvářet schvalovací workflow
• Propojovat aplikace se službami Microsoft 365
• Pracovat s daty uloženými v SharePointu, Excelu, Microsoft Lists a
• Dataverse
• Používat konektory pro komunikaci s dalšími systémy
• Ošetřovat podmínky, větvení a rozhodovací logiku pracovních postupů
• Publikovat a sdílet vytvořené aplikace s ostatními uživateli

Určeno pro

• Administrátory Microsoft 365
• IT pracovníky, kteří chtějí automatizovat firemní procesy
• Power uživatele Microsoft 365
• Vedoucí pracovníky odpovědné za digitalizaci procesů
• Zaměstnance vytvářející interní formuláře a evidence
• Analytiky a specialisty zodpovědné za zefektivnění práce
• Každého, kdo chce vytvářet aplikace a automatizace bez klasického programování

Obsah kurzu

1. Základní pojmy
   • PowerApps pro Office 365, Power Automate pro Office 365
   • Licencování, dostupnost, limity
2. Microsoft Power Automate
   • Důležité pojmy
     • Triggers (spouštěcí události)
     • Akce
     • Konektory (připojení k datům)
   • Nové Power Automate ze šablony
   • Nové prázdné Power Automate
   • Běžně používané triggery
     • SharePoint, Onedrive, Outlook, Teams
   • Kroky
     • Často používané akce
     • Nastavení akce
     • Výrazy
     • Větvení, Cykly
     • Proměnné
   • Kontrola, testování a ladění
     • Sdílení Power Automate toku
3. Microsoft PowerApps

• PowerApps studio
• PowerApps a SharePoint
• Nová aplikace z plátna
  • Prostědí PowerApps studia
  • Prvky aplikace
    • Datová připojení
    • Obrazovky
    • Formuláře
    • Galerie
    • Tlačítka a ovládací prvky
  • Obrazovka
    • Nová obrazovka, navigace mezi obrazovkami
  • Datová připojení
    • SharePoint, Excel, Outlook, Teams, …
  • Výrazy
    • Syntaxe
    • Textové,datumové, logické funkce
    • Řetězení výrazů
    • Proměnné
  • Formulář
    • Rozložení, datová karta, nastavení a vlastnosti polí
  • Galerie (tabulka)
    • Přidání / odebrání sloupce
    • Rozložení
    • Výrazy pro řazení, filtrování, hledání
    • Delegování
  • Manipulace s daty, odeslání emailu
  • Spuštění toku z PowerApps aplikace
  • Náhled aplikace, ladění a kontrola chyb
  • Důležitá nastavení aplikace
  • Uložení, publikování, verze
  • Sdílení a spouštění
  • Propagace aplikace
    • Mobilní aplikace, SharePoint, Teams
  • PowerApps a Power Automate v kontextu MS Teams
    • Dataverse tabulky, relace
    • Sdílení a dostupnost

Poznámka

• Pokyny ke školení obvykle zasíláme 7 kalendářních dní před zahájením
• V objednávce uvádějte vždy jméno a příjmení účastníka, email a mobil (v případě řešení organizačních náležitostí)
• Na základě objednávky zasíláme zálohovou fakturu (pokud s objednavatelem nejsou sjednány jiné platební podmínky)
• Součástí školení je LAB

Prezenční forma školení:

• v učebně máte připravenu veškerou techniku na školení
• k dispozici je poznámkový blok a psací potřeby
• přístup k WI-FI a internetu
• obdržíte vytištěné Osvědčení o absolvování kurzu

Online forma školení:

• potřebujete internet, webkameru a mikrofon
• doporučujeme dva monitory

Předpoklady

• Základní orientace v prostředí Microsoft Windows
• Základní znalost práce s aplikacemi Microsoft 365
• Zkušenosti s prací v Excelu nebo SharePointu jsou výhodou
• Schopnost logicky uvažovat při návrhu pracovních postupů
• Není vyžadována znalost programovacích jazyků
• Není nutné umět psát programový kód ani vyvíjet aplikace klasickým způsobem
• Předchozí zkušenosti s Power Apps nebo Power Automate nejsou nutné