O čem je Power Automate Typy toků a kdy je použít Stavební prvky toku Propojení služeb Microsoft 365 SharePoint a Microsoft Lists Logika, podmínky a práce s daty Schvalování Testování a řešení chyb Bezpečné používání toků Praktická cvičení
Obsah kurzu
O čem je Power Automate
k čemu Power Automate slouží v Microsoft 365
automatizace opakovaných činností a jednodušších procesů
typické firemní situace vhodné pro automatizaci
propojení služeb jako Outlook, SharePoint, Microsoft Lists, Teams, Forms, Excel a OneDrive
co lze zvládnout bez programování
ukázka jednoduchého automatizovaného procesu
Typy toků a kdy je použít
tok spouštěný automaticky při události
ruční spuštění toku na tlačítko
naplánovaný tok spouštěný v určený čas
výběr vhodného typu toku podle praktické situace
příklady použití jednotlivých typů toků ve firmě
Stavební prvky toku
spouštěče, tedy události, které tok spustí
akce prováděné v jednotlivých krocích toku
konektory ke službám Microsoft 365
dynamický obsah a předávání hodnot mezi kroky
vytvoření, uložení a spuštění prvního toku
základní testování vytvořeného toku
Propojení služeb Microsoft 365
práce s e-maily v Outlooku
odesílatel, předmět, tělo zprávy a přílohy e-mailu
posílání notifikací do Teams
oznámení do kanálu nebo chatu
sběr dat z Microsoft Forms
ukládání souborů do OneDrive
příklady automatizací napříč běžnými službami Microsoft 365
SharePoint a Microsoft Lists
vytváření položek v seznamu
aktualizace existujících položek
práce se sloupci a typy dat
ukládání příloh a dokumentů do knihovny
vlastní zobrazení seznamu pro zobrazení jen vlastních položek
jednoduché filtry v zobrazení seznamu
nastavení filtru, na které položky nebo nové stránky má tok reagovat
cílená upozornění podle obsahu nebo vybraných podmínek
Logika, podmínky a práce s daty
podmínky a větvení toku podle hodnoty
zpracování více položek ve smyčce
zpracování více příloh ve smyčce
proměnné a počítadla
základní výrazy pro práci s textem
základní výrazy pro práci s datem
praktické využití logiky při firemních požadavcích
Schvalování
vytvoření jednoduchého schvalovacího toku
schválení a zamítnutí požadavku
komentář schvalovatele
aktualizace stavu položky podle výsledku schválení
vyrozumění žadatele nebo týmu
základní dvoustupňové schvalování podle částky nebo typu požadavku
praktické použití schvalování v Microsoft 365
Testování a řešení chyb
spuštění toku a kontrola výsledku
historie běhů toku
kontrola jednotlivých kroků toku
čtení vstupů a výstupů při hledání chyby
nejčastější chyby při tvorbě základních toků
základní reakce na selhání kroku
praktický postup při ladění toku
Bezpečné používání toků
vlastnictví toku
připojení ke službám a jejich správa
oprávnění používaná tokem
bezpečné sdílení toku s kolegy
rozdíl mezi testovací a produkční automatizací
na co si dát pozor při automatizaci firemních dat
základní doporučení pro udržitelné používání toků
Praktická cvičení
oznámení do Teams při nové položce
uložení přílohy z e-mailu do SharePointu
zpracování odpovědi z formuláře do seznamu
jednoduché schválení požadavku
filtrování vlastních položek v seznamu
upozornění e-mailem na novou stránku na SharePointu
cílené odeslání e-mailu jen pro vybraný obsah pomocí filtru
Předpoklady
doporučujeme běžnou uživatelskou znalost Microsoft 365. Účastník by měl umět pracovat alespoň s Outlookem, Teams a soubory v OneDrivu nebo SharePointu. Výhodou je základní orientace ve Forms, Microsoft Lists nebo Excelu.
Návaznosti
Power Automate pokročilý, Power Automate Desktop, Power Apps základní
