E-mail, kontakty a úkoly v Outlooku Kalendář v Outlooku a Teams Využití Copilota v Outlooku To Do Planner Formuláře – Forms Spolupráce mezi aplikacemi Microsoft 365
Určeno pro
Školení je vhodné pro uživatele Microsoft 365, kteří chtějí efektivněji pracovat s poštou, kalendářem a úkoly pomocí aplikací Outlook, Microsoft To Do a Planner.
Obsah kurzu
E-mail, kontakty a úkoly v Outlooku
Práce s e-mailem ve webovém prostředí
Příznaky a kategorie
Vyhledávání e-mailů podle sady kritérií (rozšířené hledání)
Složky výsledků hledání
Pravidla
Podmíněné formátování pomocí pravidel
Správa kontaktů
Práce s úkoly v Outlooku
Kalendář v Outlooku a Teams
Nastavení kalendáře
Události, schůzky a online schůzky (Outlook vs. Teams)
Varianty zobrazení kalendáře
Nastavení oprávnění kalendáře
Sdílení kalendářů
Práce s více kalendáři najednou
Využití Copilota v Outlooku
Tvorba e-mailů a generování textů pozvánek
Představení Copilotu Premium
To Do
Nastavení To Do (inteligentní seznamy, připojené aplikace, synchronizace)
Práce se seznamy a úkoly
Řazení a seskupování úkolů v seznamech
Podrobnosti úkolů
Sdílení seznamů
Skupiny seznamů
Planner
Centrum Planneru
Vytvoření nového plánu a přidání členů
Struktura Planneru: úkoly a kontejnery
Detaily úkolů
Práce v různých zobrazeních Planneru (mřížka, panel, grafy, plán)
Filtrování a seskupování úkolů v jednotlivých zobrazeních
Sledování plnění úkolů
Nastavení plánu a oznámení
Formuláře – Forms
Tvorba a formátování formuláře
Možnosti sdílení
Sběr a vyhodnocování dat
Spolupráce mezi aplikacemi Microsoft 365
Kopie e-mailu do chatu v Teams
Kopie e-mailu do stránky v OneNotu
Kopie plánu z Planneru do Project Online
Export plánu z Planneru do Excelu
Propojení plánu z Planneru s kalendářem v Outlooku
Aplikace „Tasks od Planneru a To Do“ – propojení všech plánů a seznamů v Teams
Předpoklady
je vhodné ovládat základní práci s Outlookem: pracovat s e-maily, kalendářem a schůzkami a orientovat se v prostředí Microsoft 365.
