Microsoft 365 - Outlook a řízení času

Cíle kurzu

Obsah kurzu

1. Pokročilé funkce pro práci s e-mailem v Outlooku
   • Příznaky a kategorie
   • Vyhledávání e-mailů podle sady kritérií (rozšířené hledání)
   • Složky výsledků hledání
   • Pravidla
   • Podmíněné formátování pomocí pravidel
2. Kalendář Outlooku
   • Nastavení kalendáře
   • Události, Schůzky, On-line schůzky
   • Varianty zobrazování kalendáře
   • Nastavení oprávnění kalendáře
   • Sdílení kalendářů
   • Práce s více kalendáři najednou
3. ToDo
   • Nastavení To-Do (inteligentní seznamy, připojené aplikace, synchronizace)
   • Práce se seznamy a úkoly
   • Řazení a seskupování úkolů v seznamech
   • Podrobnosti úkolů
   • Sdílení seznamů
   • Skupiny seznamů
4. Planner
   • Centrum Planneru
   • Vytvoření plánu a přidání členů
   • Kontejnery a úkoly
   • Detaily úkolů
   • Práce pomocí čtyř zobrazení (mřížka, panel, grafy, plán)
   • Filtrování a seskupování úkolů v jednotlivých zobrazeních
   • Nastavení plánu a notifikací (oznámení)
5. Spolupráce mezi aplikacemi Microsoft 365
   • Kopie e-mailu do chatu v Teams
   • Kopie e-mailu do stránky OneNote
   • Kopie plánu Planneru do Projectu On-line
   • Export plánu Planneru do Excelu
   • Propojení plánu Planneru s kalendářem Outlooku
   • Aplikace "Tasks od Planneru a ToDo" – propojení všech plánů a seznamů do Teams