Power Automate pokročilý

Cíle kurzu

Obsah kurzu

• Návrh spolehlivého procesu
  • promyšlení procesu před stavbou toku
  • vstup, zpracování, rozhodování, výstup a záznam průběhu
  • pojmenování toků, kroků a hodnot
  • přehlednost toku pro dalšího kolegu
  • rozdělení většího procesu na více menších toků
  • praktická pravidla pro návrh udržitelné automatizace
• Práce s daty a strukturovanými hodnotami
  • skládání a převod hodnot
  • výběr a filtrování položek
  • spojování dat z více kroků
  • sestavení přehledové tabulky z dat
  • čtení a zpracování strukturovaných dat ve formátu JSON
  • rozdíl mezi sestavenou hodnotou a proměnnou
  • praktické použití proměnných při práci s daty
• Efektivní a škálovatelná práce s daty
  • načtení jen potřebných položek z velkého seznamu
  • filtrování přímo v dotazu
  • stránkování při práci s větším množstvím dat
  • prahové limity u velkých seznamů
  • zrychlení toku filtrováním dat co nejdříve
  • omezení zbytečných kroků v toku
  • praktická doporučení pro výkon toků
• Pokročilé schvalování
  • automatické směrování schválení na nadřízeného žadatele
  • postupné schvalování
  • souběžné schvalování
  • schvalování podle částky, typu požadavku nebo role
  • připomenutí schvalovateli
  • časový limit schválení
  • eskalace při nereagování schvalovatele
  • záznam průběhu schvalování pro pozdější dohledání
• Interaktivní karty v Teams
  • odeslání interaktivní karty do Teams
  • použití formuláře v kartě místo obyčejné zprávy
  • zpracování odpovědi uživatele
  • pokračování toku podle odpovědi z karty
  • karta pro nahlášení incidentu
  • karta pro potvrzení nebo rozhodnutí
  • praktické využití karet v týmové komunikaci
• Ošetření chyb a sledování toků
  • oddělení hlavní a chybové větve toku
  • reakce na selhání kroku
  • opakování kroku při dočasné chybě
  • řízené ukončení toku
  • zápis chyby do provozního deníku
  • upozornění správce na chybu
  • dohledání konkrétního běhu toku
  • praktický postup při ladění složitější automatizace
• Modularita, podřízené toky a řešení
  • vyčlenění opakované části do podřízeného toku
  • opakované použití podřízeného toku ve více automatizacích
  • správa souvisejících toků v rámci jednoho řešení
  • přehlednost a údržba větších automatizací
  • přenos toků mezi prostředími
  • vývojové, testovací a provozní prostředí
  • praktické zásady pro práci s řešeními
• Propojení s externími systémy
  • kdy má smysl propojit Power Automate s externím systémem
  • volání externí služby přes HTTP podle připraveného prostředí
  • zpracování odpovědi externí služby
  • dotaz do databáze a práce s výsledky podle dostupného prostředí
  • licenční hranice mezi testovacím a produkčním prostředím
  • prémiové konektory a jejich použití v praxi
  • bezpečnostní a provozní dopady externích integrací
• Napojení na umělou inteligenci přes HTTP
  • kdy může mít AI v automatizaci praktický přínos
  • odeslání požadavku do AI služby přes HTTP podle připraveného prostředí
  • zpracování odpovědi z AI služby
  • sestavení zadání, tedy instrukce pro AI
  • ovlivnění výstupu pomocí parametrů
  • využití AI pro roztřídění, shrnutí nebo návrh textu
  • nutnost kontroly výstupu člověkem
  • práce pouze s ukázkovými daty ve cvičení
• Souhrnný scénář
  • návrh uceleného procesu od vstupu po výstup
  • spojení práce s daty, rozhodování nebo schvalování
  • zápis výsledku procesu
  • ošetření chyb
  • zápis do provozního deníku
  • kontrola průběhu procesu
  • vyhodnocení použitelnosti procesu v praxi
• Provoz a správa toků
  • vlastnictví toku
  • sdílení toku s kolegy
  • oprávnění toku a připojení
  • rozdíl mezi testovací a produkční automatizací
  • provozní kontrolní seznam pro důležité toky
  • sledování důležitých toků v provozu
  • základní doporučení pro dlouhodobou údržbu automatizací
• Praktická cvičení
  • schvalování dovolené
  • nahlášení IT incidentu v Teams
  • ošetření chyb a provozní deník
  • zpracování faktur
  • měsíční report nákladů
  • onboarding nového zaměstnance
  • výběr vhodného scénáře podle potřeb účastníků

Předpoklady

Návaznosti