Jak delegovat práci na AI a řídit celé procesy

Popis kurzu

Mnoho lidí už dnes používá AI na jednotlivé úkoly. Nechají si připravit text, shrnout dokument, navrhnout e-mail nebo porovnat možnosti. Jenže ve chvíli, kdy má AI vstoupit do celého procesu, nestačí napsat jeden dobrý prompt.

Je potřeba promyslet, jak práce skutečně probíhá. Kdo zadává úkol, kde vznikají vstupy, co má dělat člověk, co může převzít AI, kde musí přijít kontrola a podle čeho poznáte, že výstup odpovídá požadované kvalitě.

Tento kurz je určený pro účastníky, kteří chtějí AI zapojit do každodenního fungování týmu, oddělení nebo firmy. Navazuje na přemýšlení o tom, kde má AI v organizaci smysl, a posouvá se k návrhu konkrétního procesu. Budeme pracovat s tím, jak proces rozdělit na jednotlivé kroky, jak určit roli AI a jak nastavit kontrolní místa, aby se z nadšení pro technologii nestal chaos v praxi.

Kurz je velmi praktický. Účastníci budou pracovat s vlastním procesem nebo typickou pracovní agendou a navrhnou nový způsob fungování, ve kterém člověk a AI spolupracují rozumně, bezpečně a s jasným výsledkem.

Výsledkem dne bude odpověď: Vím, jak navrhnout a řídit proces, ve kterém člověk a AI efektivně spolupracují.

Součástí kurzu jsou výukové materiály a praktická cvičení. V kurzu se dotkneme také nástrojů a přístupů, které umožňují propojování AI s dalšími aplikacemi, například Make, n8n, Zapier, Google Workspace nebo Microsoft 365. Cílem není učit programování. Cílem je pochopit, jak přemýšlet o procesu, který s AI opravdu půjde zavést do práce.

Účastníci budou pracovat s vlastním procesem nebo pracovním scénářem. Může jít například o přípravu reportů, zpracování zpětné vazby, tvorbu podkladů, nábor, zákaznickou komunikaci, interní komunikaci, vzdělávání zaměstnanců, administrativní agendu nebo opakované rozhodovací podklady.

Co se naučíte

• Jak rozdělit pracovní proces na konkrétní kroky.
• Jak určit, které části procesu může převzít AI a kde musí zůstat člověk.
• Jak zadávat AI práci tak, aby navazovala na předchozí i další kroky procesu.
• Jak navrhnout víceúrovňové workflow s jasným vstupem, výstupem a kontrolou.
• Jak pracovat s AI asistenty a agentním přístupem v běžné pracovní praxi.
• Jak nastavit kontrolní mechanismy a odpovědnost za výsledek.
• Jak řídit kvalitu výstupů, ověřování informací a práci s citlivými daty.
• Jak přemýšlet o roli člověka při řízení AI procesu.
• Jak měřit časovou úsporu, spolehlivost a praktickou využitelnost nového postupu.
• Jak průběžně upravovat proces podle toho, co v praxi funguje a co ne.
• Součástí kurzu je praktická část, ve které účastníci navrhnou nový způsob fungování konkrétního procesu s využitím AI. Nezůstaneme u obecné debaty o možnostech. Budete pracovat s reálným procesem, který znáte ze své práce, a postupně si ujasníte, co přesně má dělat člověk, co AI, kde má být kontrola a jak má vypadat výsledek.
• Výsledkem dne bude návrh procesu člověk + AI, který můžete dál rozpracovat pro svůj tým, oddělení nebo organizaci.

Kurz je určen pro

Kurz je vhodný pro manažery, vedoucí pracovníky, procesní specialisty, projektové manažery, konzultanty, HR profesionály, specialisty z administrativy, zákaznické péče, vzdělávání, obchodu, marketingu nebo interní komunikace.

Hodí se také pro majitele menších firem a lidi, kteří mají na starosti opakované pracovní agendy a chtějí zjistit, jak do nich AI zapojit prakticky a bezpečně.

Kurz je pro vás vhodný, pokud už AI používáte, rozumíte jejím základním možnostem a chcete ji zapojit do uceleného pracovního postupu.

Pomůže vám hlavně ve chvíli, kdy už nestačí jednotlivé prompty a potřebujete navrhnout systém práce, který dává smysl i ostatním lidem v týmu.

Kurz pro vás pravděpodobně není vhodný, pokud s AI teprve začínáte, nevíte, jak zadat běžný úkol, nebo si nejprve potřebujete ujasnit, co generativní AI umí, kde má limity a jak s ní bezpečně pracovat. V takovém případě bude lepší začít kurzem Umělá inteligence srozumitelně a prakticky bez složitostí.

Další informace

Je nutné mít s sebou vlastní počítač/tablet.

Doporučujeme mít připravený přístup do AI nástrojů, která běžně používáte (ideálně v placené verzi), například ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity, Microsoft Copilot nebo jiného nástroje podle vaší pracovní praxe.

Lektoři

Petra Šimková - Lektorka v oblasti HR, vzdělávání a umělé inteligence

Petra je lektorka a HR konzultantka. Více než 24 let se věnuje vzdělávání dospělých, rozvoji lidí a praktickému zavádění nových přístupů do firemní praxe. Umělou inteligenci používá denně jako pracovní nástroj při přípravě školení, tvorbě obsahu, automatizaci rutinních činností i hledání nových možností, jak práci zjednodušit a dělat chytřeji.

AI vysvětluje srozumitelně, bez technického žargonu a s důrazem na bezpečnost, kontext, ověřování výstupů a reálné využití v práci. V květnu 2026 jí v nakladatelství Verlag Dashöfer vychází kniha Umělá inteligence pro HR, ve které se věnuje praktickému využití AI v personalistice a rozvoji lidí.