Popis kurzu
Chtěli byste, aby Vaše tabulky uměly počítat? Potřebujete očistit a uspořádat data?
Exportujete data z vašeho systému do Excelu a potřebujete je upravit? Potřebuje rychle spočítat, jak dlouhou trvá projekt? Ukážeme Vám jak.
Seznámíme Vás se základními pravidly pro zadávání a fungování vzorců. Ukážeme Vám nástroje, které pomohou očistit a uspořádat data do formy databáze. Jedná se o nástroj text do sloupců, odebrání duplicit, vyhledání prázdných buněk a jejich doplnění. Provedeme Vás nejvíce frekventovanými funkcemi DATUM, ČAS a textovými funkcemi.
Cíle kurzu
- Naučíte se sestavovat vlastní vzorce a chápat, kdy použít relativní, absolutní nebo smíšenou adresaci
- Zvládnete rozkopírovat vzorce napříč tabulkou i mezi listy bez zbytečných chyb
- Umíte proměnit "syrová" exportovaná data (např. z firemního systému) na přehlednou databázovou tabulku – rozdělit text do sloupců, odebrat duplicity, doplnit prázdné buňky
- Naučíte se zvýraznit důležité hodnoty pomocí podmíněného formátování, včetně složitějších pravidel s funkcemi
- Zvládnete automaticky vytvořit mezisoučty a souhrny ve velkých tabulkách
- Ovládnete nejpoužívanější funkce pro práci s daty a časem (DNES, NYNÍ, DATUM, WORKDAY, NETWORKDAYS)
- Umíte pracovat s textovými funkcemi pro úpravu a čištění dat (ZLEVA, ZPRAVA, ČÁST, NAJÍT, CONCAT, PROČISTIT)
Určeno pro
Všem uživatelům Excelu. Vhodné pro začátečníky.Obsah kurzu
Zadávání vzorců
- Pravidla pro zadávání vzorce do buňky
- Rozkopírováni vzorců
- Odkazování ve vzorcích mezi listy
Používání operátorů ve vzorcích
- Aritmetické operátory
- Textový operátor neboli ampersand
Adresace ve vzorcích
- Relativní adresace
- Absolutní adresace
- Smíšená adresace
Úprava tabulky do databázové formy
- Text do sloupců
- Odebírání duplicit
- Vyhledání prázdných buněk
- Filtrování dat
- Nastavení příček
- Nastavení rozbalovacích seznamů do buněk
- Řazení záznamů v tabulce
- Záhlaví a zápatí
- Tisk rozsáhlejších tabulek
- Databázová tabulka
Vizualizace dat – podmíněné formátování
- Jednoduchá pravidla
- Složitá pravidla s funkcemi
Mezisoučty v tabulkách
- Automatické vytvoření mezisoučtů – souhrnů
Funkce datum a čas
- DNES – TODAY
- NYNÍ – NOW
- DENTÝDNE – WEEKNUM
- ISOWEEKNUM
- ROK – YEAR
- MĚSÍC – MONTH
- DEN – DAY
- DATUM – DATE
- WORKDAY
- NETWORKDAYS
Textové funkce
- ZLEVA – LEFT
- ZPRAVA – RIGHT
- ČÁST – MID
- DÉLKA – LEN
- NAJÍT – FIND
- CONCAT
- CONCATENATE
- PROČISTIT – TRIM
Předpoklady
Základní práce s PC a Excelem. Pro plné využití všech funkcí doporučujeme přístup k plné (desktopové) verzi Excelu – online verze Excelu nemusí obsahovat všechny probírané funkce.Studijní materiály
Součástí školení jsou školící materiály a cvičení. Návaznosti
Excel II - Logické, podmíněné a vyhledávací funkce
