Úvod do využití AI při práci v Excelu Správné zadávání dotazů pro AI AI jako pomocník při práci se vzorci Práce s textem a úprava dat pomocí AI AI při základní analýze dat v Excelu Grafy, přehledy a prezentace výsledků Microsoft Copilot v Excelu Ověřování výsledků a bezpečné používání AI
Určeno pro
Školení je vhodné pro uživatele Excelu, kteří chtějí v praxi využít AI pro tvorbu vzorců, práci s textem a rychlejší analýzu dat.
Obsah kurzu
Úvod do využití AI při práci v Excelu
co AI umí a neumí při práci s tabulkami
kdy použít AI a kdy běžné nástroje Excelu
ChatGPT, Microsoft Copilot a další AI nástroje podle jejich dostupnosti
praktické příklady využití AI v běžné kancelářské práci
výhody, omezení a rizika při používání AI
ochrana citlivých a firemních dat
Správné zadávání dotazů pro AI
základní pravidla pro tvorbu dotazů
jak popsat tabulku, problém a požadovaný výsledek
jak doplnit kontext, ukázku dat a omezení úkolu
postupné zpřesňování dotazu podle odpovědi AI
nejčastější chyby při zadávání dotazů
AI jako pomocník při práci se vzorci
návrh vhodné funkce podle popisu úkolu
vysvětlení existujícího vzorce běžným jazykem
hledání chyby ve vzorci nebo v logice výpočtu
úprava vzorce pro jinou situaci
ověření výsledku přímo v Excelu
Práce s textem a úprava dat pomocí AI
čištění a sjednocení textových údajů
rozdělování a spojování textů
přeformulování, zkrácení nebo sjednocení popisů v tabulce
návrh kategorií a zařazení položek podle pravidel
příprava ukázkových dat pro testování tabulky
AI při základní analýze dat v Excelu
návrh postupu analýzy podle cíle uživatele
hledání rozdílů, trendů a neobvyklých hodnot
návrh jednoduchých souhrnů a kontrolních výpočtů
příprava dat pro přehled nebo kontingenční tabulku
formulace závěrů a stručných komentářů k výsledkům
kontrola, zda odpověď AI odpovídá skutečným datům
Grafy, přehledy a prezentace výsledků
návrh vhodného typu grafu podle dat a cíle výstupu
formulace nadpisů, popisků a komentářů ke grafům
příprava stručného slovního shrnutí tabulky nebo reportu
úprava výstupu pro poradu, e-mail nebo prezentaci
využití AI při zpřehlednění výsledků
Microsoft Copilot v Excelu
možnosti Copilotu v Excelu podle dostupné licence
dotazy nad tabulkou v přirozeném jazyce
návrh vzorců, souhrnů, grafů a kontingenčních tabulek
zvýraznění, filtrování a třídění dat pomocí Copilotu
rozdíl mezi běžnou AI konverzací a Copilotem přímo v Excelu
Ověřování výsledků a bezpečné používání AI
proč AI výstupy nekopírovat bez kontroly
ověření vzorců, výpočtů a analytických závěrů
práce s citlivými a firemními daty
omezení AI při přesných výpočtech
doporučený pracovní postup: návrh, kontrola, úprava a ověření
Předpoklady
je vhodné zvládat běžnou práci v Excelu: orientovat se v tabulkách, používat základní vzorce a upravovat data. AI ani Copilot znát nemusíte.
