Vedení personální a mzdové agendy • aktuálně 2025 s výhledem do roku 2026

Určeno pro: personalisty, mzdové účetní, externí účetní, a vedoucí pracovníky, kteří se touto problematikou zabývají

Cíl semináře: Podrobně si vysvětlíme povinnosti zaměstnavatelů v personální oblasti, nejen po stránce legislativní, ale především po linii praktického provádění s ohledem na celou řadu zásad, které musí zaměstnavatel dodržovat od zahájení výběrového řízení při zpracování a ochranu osobních údajů zaměstnance ze strany zaměstnavatele – GDPR, dále pak dodržení novelizovaných právních předpisů počínaje od 1.1.2025, 1.6.2025, (technická novela zákoníku práce, a jeho flexi novela). V neposlední řadě, také na další navrhované změny pro zaměstnavatele.

Personální agenda • povinnosti zaměstnavatele

• vedení osobní evidence • potřebné údaje při přijímaní uchazečů o zaměstnání • co vyžadovat za osobní údaje • co nelze vyžadovat • osobní spis, ochrana osobních údajů • doporučené postupy a vzory • vnitřní firemní předpisy • organizační řád • pracovní řád • vnitřní předpis o kamerovém systému • vnitřní předpis o poskytování benefitů, a další doporučené důležité vnitropodnikové předpisy.
• Povinnosti zaměstnavatele – personalisty • před vznikem pracovněprávního vztahu zaměstnanců • v průběhu trvání pracovněprávního vztahu a ukončení pracovněprávního vztahu (zápočtový list, pracovní posudek, termíny ve vztahu k dalším institucím).
• Zásady dodržování Směrnice GDPR o ochraně a zpracování osobních údajů, a jejich archivace • Archivace písemností a jejich lhůty.
• vstupní a další školení v otázkách bezpečnosti práce • předcházení pracovních úrazů a nemocí z povolání v souladu se Zákoníkem práce a dalšími právními předpisy • elektronizace personální agendy

Zákon o pracovnělékařské službě • povinnosti zaměstnavatele a zaměstnance – změny od 1. 6. 2025 a další změny

• zákon o pracovnělékařské službě a prováděcí vyhláška k zákonu o pracovnělékařské službě.
• Zařazení zaměstnanců • kategorizace prací (rizikové skupiny prací) podle Zákona o ochraně veřejného zdraví
• vstupní lékařské prohlídky a jejich zrušení u kategorie první od 1.6.2025 podrobný výklad, vstupní prohlídky u DPP a DPČ, vstupní prohlídky u mladistvých • periodické prohlídky a vybrané skupiny zaměstnanců, u kterých je nutné tyto provést (profesí rizika) • mimořádné prohlídky a její případné výsledky – povinnosti zaměstnavatele v případě, že zaměstnanec je zdravotně nezpůsobilý (podrobný výklad) ztráta zdravotní způsobilosti pro pracovní úraz nebo nemoc z povolání, či z jiných důvodů • výstupní prohlídky • lékařské prohlídky u žáků středních odborných učilišť, vstupní prohlídky u mladistvých zaměstnanců.
• Novinka – program podpory zdraví – další povinnosti zaměstnavatelů!
• zaměstnanec je nezpůsobilý k výkonu práce • povinnosti zaměstnavatele dodržet § 103 Zákoníku práce • Další změny v oblasti Zákona o pracovně lékařských službách v roce 2025

Zákoník práce od 1.6.2025 – tzv. flexinovela a pohled zaměstnavatele - první zkušenosti s praktickým prováděním novely

• poznatky z praxe o naplnění směrnice EU o rovnováze mezi pracovním a soukromým životem rodičů a pečujících osob, a směrnice EU o transparentních a předvídatelných pracovních podmínkách
• uzavírání pracovněprávních vztahů • závislá práce • nelegální práce – zpřísnění sankce za nelegální práci • uzavírání pracovního poměru, jmenování do vedoucí funkce a dopady do případných odvolání z funkce, nebo vzdání se funkce, např. ředitelé škol, vedoucí odboru, atd., náležitosti pracovní smlouvy • zkušební doba – podrobný výklad k aplikaci § 35 po 1.6.2025
• Informování o obsahu pracovního poměru dle § 37 Zákoníku práce – nutnost aktualizace dané informace • Zrušení doložky mlčenlivosti a povinnost zaměstnavatele - § 346a) Zákoníku práce!
• dohody o pracích mimo pracovní poměr – komplexní výčet povinností zaměstnavatele při uzavírání daných pracovněprávních vztahů (obsah, odvody daní a pojistného, odměňování, určování směn, zákonné příplatky, dovolená, úrazové pojištění, ukončení DPP nebo DPČ – názorné doporučené vzory, příklady).
• změny pracovního poměru • přeložení zaměstnance • pracovní cesty zaměstnanců • dočasné přidělení • návrat do práce po uplynutí překážek v práci § 47 Zákoníku práce • vnitřní firemní předpisy k dané oblasti
• skončení pracovního poměru podle platných předpisů od 1.6.2025 (ve zkušební době, dohodou, výpovědí, okamžitým zrušením, náležitosti daných písemností), zákaz výpovědi – ochranná doba, kdy nemůže dát zaměstnavatel výpověď. Odstupné – a jeho výše. Povinnosti zaměstnance vrátit vyplacené odstupné. Doručování písemností a možné formy – doporučený vzor vnitřního předpisu • výtka zaměstnavatele zaměstnanci – celá řada doporučených vzorů vytýkacích dopisů

Pracovní doba, dovolená, překážky v práci, náhrady škody

• určování pracovní doby • rovnoměrná pracovní doba • nerovnoměrná pracovní doba • směnné provozy • konto pracovní doby • práce na dálku – poznatky z praxe • pružné rozvržení pracovní doby • kratší pracovní doba a zásady, které musí zaměstnavatel dodržet. Dny pracovního klidu • přestávky v práci • práce přesčas • práce v noci • pracovní pohotovost • názorné ukázky rozpisů směn u zaměstnanců s nerovnoměrně rozvrženou pracovní dobou • vedení evidence pracovní doby – rozdíl v pojmech evidence docházky a pracovní doby § 96 ZP platí i pro DPP a DPČ. Doporučené vzory směrnic o postupech při rozvrhování pracovní doby.
• Dovolená a její určování a následné poskytování – základní nejdůležitější informace z pohledu personalisty a vedoucích zaměstnanců • převádění dovolené z roku do roku • krácení dovolené • přerušení dovolené • dovolená za odpracované dny • proplácení dovolené, mateřská dovolená a dovolená • příklady. Vnitřní předpis o postupech při čerpání a určování dovolené. Jak řešit tzv. zástupy za zaměstnance na mateřské a rodičovské dovolené • smlouvy na dobu určitou po dobu čerpání mateřské a rodičovské dovolené – praktická aplikace od 1.6., s odkazem na § 39 ZP.
• překážky v práci • na straně zaměstnavatele – prostoj, jiné překážky a částečná práce, praktické zkušenosti, • důležité osobní překážky v práci na straně zaměstnance Nařízení vlády 590/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů • nároky s náhradou nebo bez náhrady mzdy, platu • nemoc zaměstnance, karanténa, ošetřovné a dlouhodobé ošetřovné, atd. – hlášení daných překážek v práci zaměstnancem zaměstnavateli.

Odměňování zaměstnanců z pohledu zaměstnavatele

• zařazování zaměstnanců • mzda, plat • mzdový výměr • platový výměr • právní předpisy
• nejnižší úrovně minimální mzdy - procenta z průměrného výdělku. 4 skupiny prací – zaručený plat u zaměstnance odměňovaných platem. Minimální mzda rok 2025/2026. Institut smluvní mzdy
• zákonné příplatky ke mzdě, platu • příplatek za práci přesčas, svátek, víkend, v noci, ztížené pracovní prostředí • další možné příplatky k tarifnímu platu. Doporučené vzory – mzdový řád, platový řád – vše aktualizováno pro rok 2025 s výhledem na rok 2026

Další připravované změny:

• Jednotné měsíční hlášení s pravděpodobnou účinností od 1.4.2026 – zásadní změny, které se budou týkat každého zaměstnavatele (projede-li legislativním procesem).
• Povinný příspěvek zaměstnavatele u rizikových kategorií na jejich penzijní pojištění s účinností od 1.1.2026
• Další případné navrhované změny, podle legislativního vývoje ke dni konání akce

diskuze a odpovědi na dotazy