Základní info
Určeno pro: personalisty, mzdové účetní, vedoucí pracovníky, a všechny, kteří se danou problematikou zabývají
Cíl: objasnit povinnosti zaměstnavatelů v personální oblasti a to nejen po stránce legislativní, ale především po linii praktického provádění Zákoníku práce, respektování Směrnice GDPR. Dále pak zpracování zásadních atributů, které je nutno uvádět do systému Jednotného měsíčního hlášení, s odkazem na Nařízení vlády 417/2025 Sb., příloha č. 4) Evidence zaměstnanců, tiskopis REGZEC, a další zásadní údaje požadované po zaměstnanci zaměstnavatelem. Lektor podá podrobný výklad dané problematiky, spolu s názornou ukázkou zpracování daných nutných atributů.
Program semináře:
Personální agenda - povinnosti zaměstnavatele
- vedení osobní evidence • potřebné údaje při přijímaní uchazečů o zaměstnání • co vyžadovat za osobní údaje • jednotné měsíční hlášení 2026 – zásadní informace o zpracování nezbytně nutných údajů • co nelze vyžadovat – citlivé osobní údaje • osobní spis • doporučené postupy a vzory • vnitřní firemní předpisy
- povinnosti zaměstnavatele – personalisty • před vznikem pracovněprávního vztahu zaměstnanců • v průběhu trvání pracovněprávního vztahu a ukončení pracovněprávního vztahu (zápočtový list, pracovní posudek, termíny ve vztahu k dalším institucím) • zásady dodržování Směrnice GDPR o ochraně a zpracování osobních údajů a jejich archivace, včetně archovačních lhůt
- vstupní a další školení v otázkách bezpečnosti práce • předcházení pracovních úrazů a nemocí z povolání v souladu se Zákoníkem práce a dalšími právními předpisy
- elektronizace personální agendy
Zákon o pracovnělékařské službě - povinnosti zaměstnavatele a zaměstnance – změny od 1.1.2026 • nová prováděcí vyhláška č. 449/2025 Sb. K Zákonu o pracovnělékařských službách • nový tiskopis Posudku o výsledku pracovnělékařské prohlídce
- vstupní lékařské prohlídky a jejich zrušení u kategorie první od 1.6.2025 podrobný výklad • periodické prohlídky a vybrané skupiny zaměstnanců, u kterých je nutné tyto provést (profesí rizika) • mimořádné prohlídky a její případné výsledky – povinnosti zaměstnavatele v případě, že zaměstnanec je zdravotně nezpůsobilý (podrobný výklad) • ztráta zdravotní způsobilosti pro pracovní úraz nebo nemoc z povolání, či z jiných důvodů • výstupní prohlídky • lékařské prohlídky u žáků středních odborných učilišť • vstupní prohlídky u mladistvých zaměstnanců
Flexinovela Zákoníku práce a pohled zaměstnavatele při vzniku, změnách a skončení pracovně právního vztahu
- uzavírání pracovního poměru – náležitosti pracovní smlouvy • jmenování do vedoucí funkce a dopady do případných odvolání z funkce, nebo vzdání se funkce, např. ředitelé škol, vedoucí odboru, atd. • informování o obsahu pracovního poměru dle § 37 Zákoníku práce
- dohody o pracích mimo pracovní poměr • dohody o provedení práce • dohoda o pracovní činnosti • odlišnosti mezi pracovní smlouvou a dohodami • odměňování „dohodářů“ • určování směn • vedení evidence o odpracované době • poskytování zákonných příplatků • překážky v práci a dovolená
- změny pracovního poměru • přeložení zaměstnance • pracovní cesty zaměstnanců • dočasné přidělení • návrat do práce po uplynutí překážek v práci • vnitřní firemní předpisy k dané oblasti
- skončení pracovněprávních vztahů podle platných předpisů • dohoda o ukončení pracovního poměru a její případná rizika • zrušení pracovního poměru ve zkušební době • výpovědní doby a jejich běh • okamžité zrušení pracovního poměru – ze strany zaměstnavatele, ale i ze strany zaměstnance • odstupné – a jeho výše • doručování písemností a možné formy – doporučený vzor vnitřního předpisu • výtka zaměstnavatele zaměstnanci • celá řada doporučených vzorů vytýkacích dopisů
Odměňování zaměstnanců – důležité základní informace pro personalisty od roku 2026 o minimální mzdě a zaručeném platu
- zařazování zaměstnanců • mzda, plat • mzdový výměr • platový výměr • právní předpisy
- zaručený plat u zaměstnanců odměňovaných platem • minimální mzda rok 2026 • institut smluvní mzdy • zákonné příplatky ke mzdě, platu • příplatek za práci přesčas, svátek, víkend, v noci • ztížené pracovní prostředí • další možné příplatky k tarifnímu platu • doporučené vzory – mzdový řád, platový řád – vše aktualizováno pro rok 2025
Diskuze a odpovědi na otázky
