Cestovní náhrady v příkladech • prezenčně i on-line

Určeno pro: zaměstnavatele v podnikatelské i v nepodnikatelské sféře

Dozvíte se jak správně poskytovat cestovní náhrady v roce 2026 a také informace jak cestovní náhrady správně zaúčtovat i daňově posoudit. Náplň semináře budou z velké části tvořit příklady a problémy z praxe včetně souvisejících řešení.

Program semináře:

postup při vysílání zaměstnance na pracovní cesty

• příkaz k pracovní cestě, pokyny zaměstnavatele, příklady, nedodržení pokynů zaměstnavatele zaměstnancem - důsledky
• souhlas zaměstnance s vysláním na pracovní cesty
• případy, kdy může zaměstnanec odmítnout nastoupit na pracovní cestu
• směrnice zaměstnavatele

výklad k problematice místa výkonu práce a pravidelného pracoviště ve vazbě na ujednání v pracovních smlouvách (nejčastější chyby, související příklady)

cestovní náhrady při tuzemských pracovních cestách

• nároky na stravné
• snížení stravného
• více krátkých pracovní cest uskutečněných v jednom dni
• nadlimitní plnění (daňové dopady)
• výdaje na ubytování a nutné vedlejší výdaje
• jízdní výdaje, různé způsoby přepravy
• jak postupovat při poskytnutí stravného a stravenky (stravenkového paušálu, zvýhodněného stravování ve vlastní jídelně) v jednom dni (daňové posouzení, příklady)
• související příklady a nejčastější chyby z praxe

cestovní náhrady při zahraničních pracovních cestách

• sazby zahraničního stravného, snižování stravného
• kapesné
• stravné, na které má nárok zaměstnanec, který je v jednom dni na pracovní cestě současně v ČR i v zahraničí (souběh nároků na tuzemské a zahraniční stravné – příklady)
• náhrady při návštěvě člena rodiny

vyslání zaměstnance k výkonu práce do zahraničí, daňové dopady, cestovní náhrady

náhrady zaměstnance při použití jiného než služebního vozidla v zahraničí (náhrady v české i v cizí měně, způsob výpočtu, nejčastější chyby)

přepočet měn při vyúčtování cestovních náhrad, účetní kurzy, kurzy stanovené zákoníkem práce, vyčíslení kurzových rozdílů (příklady přepočtů měn a účtování)

teambuilding – cestovní náhrady, judikatura

onemocnění zaměstnance na pracovní cestě – příklady, řešení

doba strávená na pracovní cestě, pracovní cesty ve dnech pracovního volna (výkon práce, přesčas, cestovní náhrady)

přerušení pracovní cesty (příklady, časté chyby, nároky na cestovní náhrady)

vyúčtování pracovních cest (doklady, ztráta dokladů, lhůty, příklady vyúčtování v různých měnách)

zaokrouhlování, příklady

cestovní náhrady při home-office (příklady)

rozdíly při poskytování cestovních náhrad zaměstnancům v podnikatelské a v nepodnikatelské sféře

kontroly správce daně

kontroly Inspektorátů práce

cestovní náhrady členům orgánům právnických osob

judikatura NS v souvislosti s poskytováním cestovních náhrad

náhrady, které si při cestách v souvislosti s výkonem podnikatelské činnosti mohou daňově uplatnit OSVČ – zdůraznění odlišností ve srovnání se zaměstnanci

odpovědi na dotazy