Cestovní náhrady

Určeno pro: zaměstnavatele v podnikatelské i v nepodnikatelské sféře a také pro OSVČ

Cíl semináře: náplň semináře bude obsahovat výklad problematiky související s cestovními náhradami a z velké části tvořit příklady, upozornění na nejčastější chyby zjišťované kontrolními orgány a také problémy z praxe (včetně souvisejících řešení). Mnohé z poskytnutých informací budou podpořeny souvisejícími judikáty (soudních rozhodnutí) NSS nebo řešením konkrétního problému, které bylo publikováno v rámci Koordinačních výborů, kterých se účastní zástupci Komory daňových poradců, Komory auditorů, Svazů účetních a Generálního finančního ředitelství

Obsah semináře:

Postup při vysílání zaměstnance na pracovní cesty

• příkaz k pracovní cestě • pokyny zaměstnavatele • příklady
• souhlas zaměstnance s vysláním na pracovní cesty
• případy, kdy může zaměstnanec odmítnout nastoupit na pracovní cestu
• důsledky nenastoupení zaměstnance na pracovní cestu

Podrobný popis případů, kdy má zaměstnanec nárok na cestovní náhrady

Výklad k problematice místa výkonu práce a pravidelného pracoviště ve vazbě na ujednání v pracovních smlouvách • nejčastější chyby, související příklady

Cestovní náhrady při tuzemských pracovních cestách

• nároky na stravné
• hodnota bezplatně poskytnutého jídla a související daňové dopady
• snížení stravného
• více krátkých pracovní cest uskutečněných v jednom dni
• nadlimitní plnění
• výdaje na ubytování a nutné vedlejší výdaje
• jízdní výdaje, náhrady při použití vozidla na stlačený plyn (CNG) a také při využití elektromobilů a hybridních vozidel
• výdaje za ubytování a nutné vedlejší výdaje
• související příklady a nejčastější chyby z praxe

Cestovní náhrady při zahraničních pracovních cestách

• sazby zahraničního stravného • snižování stravného
• kapesné
• tuzemská a zahraniční část zahraniční pracovní cesty • souběh nároků na tuzemské a zahraniční stravné – příklady
• náhrady při návštěvě člena rodiny
• související daňové dopady a povinnosti zaměstnavatele

Cestovní náhrady v souvislosti s evropskou úpravou vysílání pracovníků v rámci mezinárodního poskytování služeb

Náhrady zaměstnance při použití jiného než služebního vozidla v zahraničí

• způsob výpočtu náhrady
• nejčastější chyby

Výpočet a účtování stravného poskytnutého zaměstnanci v jiné dohodnuté měně než stanoví vyhláška MF • kurzy využívané při přepočtu měn

Vyčíslení a zaúčtování nároků zaměstnance včetně vzniklých kurzových rozdílů

Cestovní náhrady zaměstnanců, kteří konají práci na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr • příklady

Teambuilding

Daňové dopady u zaměstnanců dlouhodobě pracujících v zahraničí • např. v souvislosti s pracovní cestou nebo při sjednání místa výkonu práce v zahraničí

Rizika související s pracovní cestou a jejich řešení

• nemoc zaměstnance v průběhu pracovní cesty
• příklady
• daňové posouzení

Přerušení pracovní cesty z důvodů na straně zaměstnance

• stanovení nároku zaměstnance na cestovní náhrady
• příklady

Vyúčtování pracovních cest

• lhůty
• příklady vyúčtování v různých cizích měnách
• účtování u zaměstnavatele
• kurzové rozdíly

Rozdíly při poskytování cestovních náhrad zaměstnancům v podnikatelské a v nepodnikatelské sféře

Cestovní náhrady členům orgánům právnických osob

Judikatura NS v souvislosti s poskytováním cestovních náhrad

Náhrady, které si při cestách v souvislosti s výkonem podnikatelské činnosti mohou daňově uplatnit OSVČ – zdůraznění odlišností ve srovnání se zaměstnanci

diskuze • odpovědi na dotazy