Základní info
Určeno pro: personalisty s malou praxí a všechny, kteří se problematikou zabývají. Určeno pro omezený počet posluchačů.
Prodloužená doba konání semináře do 16.00 hod.
Účastníci obdrží publikaci nakladatelství ANAG Abeceda personalisty, vzorové číslo časopisu Praktická personalistika a osvědčení o absolvování semináře.
Cíl: objasnit povinnosti zaměstnavatelů v personální oblasti a to nejen po stránce legislativní, ale především po linii praktického provádění
Program semináře:
personální agenda • povinnosti zaměstnavatele
- vedení osobní evidence • potřebné údaje při přijímaní uchazečů o zaměstnání • co vyžadovat za osobní údaje • co nelze vyžadovat • osobní spis, ochrana osobních údajů • doporučené postupy a vzory • vnitřní firemní předpisy • organizační řád • pracovní řád • vnitřní předpis o kamerovém systému • vnitřní předpis o poskytování benefitů a další důležité vnitropodnikové předpisy
- povinnosti zaměstnavatele – personalisty • před vznikem pracovněprávního vztahu zaměstnanců • v průběhu trvání pracovněprávního vztahu a ukončení pracovněprávního vztahu (zápočtový list, pracovní posudek, termíny ve vztahu k dalším institucím)
- zásady dodržování směrnice GDPR o ochraně a zpracování osobních údajů, a jejich archivace • archivace písemností a jejich lhůty
- vstupní a další školení v otázkách bezpečnosti práce • předcházení pracovních úrazů a nemocí z povolání v souladu se zákoníkem práce a dalšími právními předpisy
- elektronizace personální agendy
zákon o pracovnělékařské službě • povinnosti zaměstnavatele a zaměstnance – změny od 1.6.2025
- zákon o pracovnělékařské službě a prováděcí vyhláška k zákonu o pracovnělékařské službě • zařazení zaměstnanců • kategorizace prací (rizikové skupiny prací) podle zákona o ochraně veřejného zdraví
- vstupní lékařské prohlídky a jejich zrušení u kategorie první od 1.6.2025 podrobný výklad • periodické prohlídky a vybrané skupiny zaměstnanců, u kterých je nutné tyto provést (profesí rizika) • mimořádné prohlídky a její případné výsledky – povinnosti zaměstnavatele v případě, že zaměstnanec je zdravotně nezpůsobilý (podrobný výklad) • ztráta zdravotní způsobilosti pro pracovní úraz nebo nemoc z povolání, či z jiných důvodů • výstupní prohlídky • lékařské prohlídky u žáků středních odborných učilišť, vstupní prohlídky u mladistvých zaměstnanců
- sankce za neprovedení pracovnělékařských prohlídek • možné represe za odmítnutí podrobení se pracovnělékařským prohlídkám zaměstnancem • zaměstnanec je nezpůsobilý k výkonu práce • povinnosti zaměstnavatele dodržet § 103 zákoníku práce.
- další změny v oblasti zákona o pracovně lékařských službách v roce 2025
zákoník práce od 1.6.2025 – tzv. flexinovela a pohled zaměstnavatele • první zkušenosti s praktickým prováděním novely
- poznatky z praxe o naplnění směrnice EU o rovnováze mezi pracovním a soukromým životem rodičů a pečujících osob, a směrnice EU o transparentních a předvídatelných pracovních podmínkách
- uzavírání pracovněprávních vztahů • závislá práce • nelegální práce – zpřísnění sankce za nelegální práci • uzavírání pracovního poměru, jmenování do vedoucí funkce a dopady do případných odvolání z funkce, nebo vzdání se funkce, např. ředitelé škol, vedoucí odboru, atd., náležitosti pracovní smlouvy • druh práce • místo nebo místa výkonu práce ve vazbě na ustanovení § 42 zákoníku práce – pojem pracovní cesta • doba uzavírání pracovního poměru • informování o obsahu pracovního poměru dle § 37 Zákoníku práce.
- zkušební doba – podrobný výklad k aplikaci § 35 po 1.6.2025 • prodlužování o kvalifikované překážky v práci • možné ukončení PP ve zkušební době • názorné ukázky běhu zkušební doby a její případní prodloužení
- dohody o pracích mimo pracovní poměr • dohody o provedení práce • dohoda o pracovní činnosti, • odlišnosti mezi pracovní smlouvou a dohodami • odměňování „dohodářů“ • určování směn• vedení evidence o odpracované době • poskytování zákonných příplatků • překážky v práci a dovolená – názorné příklady • zásadní změny posuzování účasti na nemocenském pojištění u dohod o provedení práce od 1.1.2025 – režim oznámené dohody • účast na nemocenském a zdravotním pojištění • zdanění příjmů plynoucích na základě DPP • uplatnění možných slev na dani • úrazové pojištění při výkonu práce na DPP a DPČ
- změny pracovního poměru • přeložení zaměstnance • pracovní cesty zaměstnanců • dočasné přidělení • návrat do práce po uplynutí překážek v práci • vnitřní firemní předpisy k dané oblasti
- skončení pracovněprávních vztahů podle platných předpisů od 1.6.2025 • dohoda o ukončení pracovního poměru a její případná rizika • zrušení pracovního poměru ve zkušební době • výpovědní doby a jejich běh • okamžité zrušení pracovního poměru – ze strany zaměstnavatele, ale i ze strany zaměstnance • zákaz výpovědi – ochranná doba, kdy nemůže dát zaměstnavatel výpověď • odstupné – a jeho výše • povinnosti zaměstnance vrátit vyplacené odstupné – varianty, kdy zaměstnanec odstupné nemusí vracet • doručování písemností a možné formy – doporučený vzor vnitřního předpisu • výtka zaměstnavatele zaměstnanci – celá řada doporučených vzorů vytýkacích dopisů
zákon o zaměstnanosti
- agenturní zaměstnání plusy a minusy • nově v posuzování nároku na podporu v nezaměstnanosti od 1.1.2026 • evidence pracovně právních vztahů při zaměstnávání občanů EU a cizinců
pracovní doba, dovolená, překážky v práci, náhrady škody
- určování pracovní doby • rovnoměrná pracovní doba • nerovnoměrná pracovní doba • směnné provozy • konto pracovní doby • práce na dálku – poznatky z praxe • pružné rozvržení pracovní doby • kratší pracovní doba a zásady, které musí zaměstnavatel dodržet • dny pracovního klidu • přestávky v práci • práce přesčas • práce v noci • pracovní pohotovost • názorné ukázky rozpisů směn u zaměstnanců s nerovnoměrně rozvrženou pracovní dobou • vedení evidence pracovní doby – rozdíl v pojmech evidence docházky a pracovní doby § 96 ZP platí i pro DPP a DPČ • doporučené vzory směrnic o postupech při rozvrhování pracovní doby
- dovolená a její určování a následné poskytování – základní nejdůležitější informace z pohledu personalisty a vedoucích zaměstnanců • převádění dovolené z roku do roku • krácení dovolené • přerušení dovolené • dovolená za odpracované dny • proplácení dovolené, mateřská dovolená a dovolená • příklady • vnitřní předpis o postupech při čerpání a určování dovolené • jak řešit tzv. zástupy za zaměstnance na mateřské a rodičovské dovolené • smlouvy na dobu určitou po dobu čerpání mateřské a rodičovské dovolené
- překážky v práci • na straně zaměstnavatele – prostoj, jiné překážky a částečná práce , praktické zkušenosti, • důležité osobní překážky v práci na straně zaměstnance Nařízení vlády 590/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů • nároky s náhradou nebo bez náhrady mzdy, platu • nemoc zaměstnance, karanténa, ošetřovné a dlouhodobé ošetřovné, atd. – hlášení daných překážek v práci zaměstnancem zaměstnavateli
- náhrady škody v roce 2025, 2026 • pracovní úrazy • evidence pracovních úrazů • odškodňování pracovních úrazů a nemocí z povolání – základní nejdůležitější informace v této oblasti • dohoda o hmotné odpovědnosti za svěřené hodnoty • věci zaměstnavatele, vzory, tiskopisy doporučené postupy • povinnosti personalistů
odměňování zaměstnanců – důležité informace pro personalisty výhled do roku 2026 o minimální mzdě a zaručeném platu
- zařazování zaměstnanců • mzda, plat • mzdový výměr • platový výměr • právní předpisy
- nově při stanovení nejnižší úrovně minimální mzdy - procenta z průměrného výdělku • 4 skupiny prací – zaručený plat u zaměstnance odměňovaných platem • minimální mzda rok 2025/2026 • institut smluvní mzdy • zákonné příplatky ke mzdě, platu • příplatek za práci přesčas, svátek, víkend, v noci, ztížené pracovní prostředí • další možné příplatky k tarifnímu platu • doporučené vzory – mzdový řád, platový řád
další připravované změny
- jednotné měsíční hlášení s pravděpodobnou účinností od 1.4.2026
- povinný příspěvek zaměstnavatele u rizikových kategorií na jejich penzijní pojištění s pravděpodobnou účinností od 1.9.2025.
- další případné navrhované změny, podle stavu ke dni konání akce
