Time management v době AI a notifikacím

Cíle kurzu

• získáte udržitelný systém práce pro plánování dne a týdne (priority, kapacita, rezervy)
• omezíte přerušování – nastavíte si pravidla pro e-mail, chaty i schůzky tak, aby vám nekrájely den na kousky
• zlepšíte dokončování: méně rozdělaných věcí, více hotových výstupů ve stabilní kvalitě
• odnesete si konkrétní postupy, jak využívat AI pro shrnutí, přípravu podkladů, komunikaci a rychlou orientaci v informacích

Určeno pro

• vedoucí týmů a linioví manažeři (mistři, předáci, koordinátoři)
• projektoví manažeři a členové projektových týmů
• specialisté a administrativní role s vysokým množstvím komunikace a operativy (HR, obchod, nákup, plánování, back office)
• všichni, kdo potřebují lépe zvládat přerušování a zahlcení informacemi

Obsah kurzu

• Diagnostika vašeho pracovního dne: kde reálně ztrácíte čas a pozornost, typické „černé díry“ (notifikace, schůzky, ad‑hoc požadavky).
• Priority a rozhodování v praxi: jak rychle rozlišit důležité vs. naléhavé, jak pracovat s kapacitou a proč je potřeba limit rozpracovanosti.
• Režim komunikace bez stresu: e-mail a chaty tak, aby podporovaly práci (dohoda reakčních časů, pravidla pro „rychlé dotazy“, kultura předávání informací).
• Plánování dne a týdne, které vydrží realitu: časové bloky, rezervy, pevné body, návrat do rytmu po výpadku a práce se seznamy úkolů.
• Notifikace a digitální hygiena: praktická nastavení zařízení, režimy soustředění, práce ve „vlnách“, aby vás přerušování nestálo energii.
• AI jako pomocník (ne další rozptylování): scénáře pro shrnutí a třídění informací, přípravu podkladů, návrh e-mailu/odpovědi, tvorbu checklistů a plán kroků – včetně zásad bezpečného používání.

Poznámka