SPISOVÁ SLUŽBA, SKARTAČNÍ ŘÍZENÍ A ARCHIVACE VE STÁTNÍ SPRÁVĚ, V PODNIKATELSKÉ A ŽIVNOSTENSKÉ SFÉŘE PODLE ZÁKONA č. 499/2004 Sb. (včetně připravované novely 2009)

CÍL SEMINÁŘE

Účastníci se seznámí s příslušnými obecně závaznými právními předpisy: Zákonem č. 499/2004 Sb. a s předpisy prováděcími, vyhláškou č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů a vyhláškou č. 646/2004 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby. Dále s principy spisové služby, vyřazování (skartace) písemností včetně písemností vzniklých výpočetní technikou a se zásadami manipulace s písemnostmi zaniklých nebo privatizovaných organizací.
Řádné vedení spisové a archivní služby u nestátních institucí a podnikatelských subjektů vyžadují i evropské normy ISO.

Účastníci seminářů obdrží studijní materiály.

PŘEDNÁŠÍ:
PhDr. Jindřich SCHWIPPEL – Filosofická fakulta UK Praha, Katedra pomocných věd historických a archivního studia
Mgr. Jan SCHWALLER – vedoucí oddělení městských podniků, institucí a fyzických osob, odbor Archiv hlavního města Prahy, Magistrát hlavního města Prahy
Ing. Martin MARŠÍK – soukromá spisovna A.L.C.Z. s.r.o.

PUBLIKACE:
1. O. Kuntová, M. Kunt: Správa dokumentů v praxi spisové služby a účetnictví (MONTANEX 2002) ..... 199 Kč
2. Autorský kol. arch. správy MV ČR: Typový skartační rejstřík (2005) ................................ 370 Kč

PROGRAM SEMINÁŘE

• Obecně závazné právní předpisy
  • zákon o archivnictví
  • předpisy prováděcí a související
• Základy spisové služby
  • spisový řád
• Vyřazování (skartace) písemností
  • skartační řády, skartační znaky
  • skartační lhůty
  • hodnocení písemností
  • výběr dokumentů k trvalému uložení
• Digitalizace
  • ukázka praktického řešení
  • elektronická skartace