Základní info
Kurz Projektový management V je zaměřen na praktické zkušenosti s multiprojektovým řízením a Project Management Office v projektovém řízení.
- Účastníci pod vedením zkušeného lektora aplikují obsah zejména pomocí simulací a příkladů z praxe.
- Vysoká míra spokojenosti účastníků kurzu.
Pracovní metody používané v tréninkových programech jsou zvoleny tak, aby zajistily interaktivitu, přizpůsobení obsahu potřebám účastníků a prioritně se zaměřily na přenesení znalostí do praxe.
Cíle
- Aplikovat principy portfoliového řízení a získat zkušenost s dynamikou vícenásobných projektových vazeb, jako je sdílení zdrojů napříč organizací.
- Efektivně přenést požadavky a kontextová očekávání stakeholderů do portfolia včetně využití AI funkcí.
- Definovat postavení, úkoly a kompetence Project Management Office.
Cílová skupina
Školení je určeno správcům podnikového portfolia, pracovníkům útvaru PMO, projektovým manažerům i liniovým vedoucím, kteří poskytují své zdroje na projektovou činnost.
Obsah kurzu
Project Management Office
- Postavení, složení a typové funkce PMO na globální, regionální nebo lokální úrovni.
- Přenesení zákaznických požadavků do skladby portfolia a zvládnutí neurčitosti zadání v čase.
- Určování rozsahu projektu při zohlednění priorit programu a portfolia.
- Optimalizace sdílení informací mezi PMO a liniovými útvary.
Nastavení výkonnosti portfolia, programu a projektu
- Životní cyklus spouštění projektu v předprojektové fázi.
- Cost-benefit analýza a rozhodování o prioritě projektové ideje před zařazením do portfolia.
- Vlastnictví projektu, programu a portfolia.
- Nastavení a monitorování škálovatelných KPIs.
- Ex-post kalkulace přínosů a správcovství výsledků projektů v rámci portfolia.
Management portfolia, programu a projektu
- Úrovně rozhodování a eskalační mechanismus projektu, programu a portfolia.
- Softwarová podpora pro management lidských zdrojů, včetně meziprojektových závislostí a rezervace zdroje.
- Centralizovaný management rizik na úrovni portfolia.
- Využití lessons learned na úrovni portfolia na bázi umělé inteligence, například Q&A setup pro inteligentní vyhledávání.
- Ukázka AI funkcí Key Influencers, Smart Narrative a Decomposition Tree.
Aplikace poznatků je zajištěna ukázkami a cvičeními z Power BI, Power Automate, Project Web App a MS Project Plan 1/3/5. Školení adresuje nejčastější výzvy škálování projektového řízení ve středních a velkých firmách.
