Project Experience — Simulace řízení projektů na míru

Kurz na míru

Základní info

Project Experience — Simulace řízení projektů na míru

Zažijte to nejlepší z Agile i Waterfall projektu za 8 hodin, ve 4 kolech. Firemní verze simulace Project Experience objevuje skutečný potenciál metodik PRINCE2, Scrum a Kanban přímo na vašich projektech. Účastníci neposlouchají teorii. Sestavují projekt, plánují, řídí rizika, realizují tři etapy a po každé z nich dostávají tvrdý feedback od game leadera. Simulace je vždy přizpůsobena vašim specifickým potřebám. TAYLLORCOX je jediné ACO (Accredited Consulting Organisation) v ČR akreditované pro simulace, embedding metodiky a tailoring na míru. Naše workshopy zkracují projekty, šetří rozpočet a zlepšují ROI od prvního dne.

+560 absolventů.  +71 organizací.  99 % doporučuje.

Komu je simulace určena

Klasické projektové role se mění. Je kladen mnohem větší důraz na proaktivní přístup, týmovou spolupráci a integraci. Organizace se snaží zefektivnit svůj přístup k řízení projektů, přičemž požadavky na Project Management jsou vysoké. Metodika musí vyhovovat vašemu specifickému prostředí a velikosti a musí být konkurenceschopná.

Simulace nemá žádné kvalifikační předpoklady a je určena všem členům projektového týmu bez ohledu na zkušenosti. Právě různorodost týmu je jednou z jejích silných stránek.

Simulace je pro váš tým, pokud:

Zvažujete přechod z waterfall na agile, nebo naopak hledáte kombinaci obou

❏  Máte zavedenou metodiku, ale projekty přesto selhávají

❏  Řídíte projekty přes starý trojimperativ (čas, cena, kvalita) a chybí vám zbytek obrazu

Chcete, aby si tým role a jejich závislosti vyzkoušel na vlastní kůži, ne z prezentace

Je vám tato situace na projektech povědomá?

Problém: je lepší využít na vaše projekty Agile, nebo Waterfall?

Chcete vylepšit řízení projektů, a proto jste se rozhodli pro přechod z waterfall na agile? Nebo pro využití agile u waterfall projektů? Pokusili jste se někdy spojit to nejlepší z obou přístupů? Projekty často selhávají mimo jiné proto, že se nevyužívá správná metodika.

Obě metody jsou krajní extrémy. Žádná není správná, ani špatná. Kouzlo je v tom, že využijete vhodnou metodiku ve správný moment. Žádná z variant totiž není automaticky lepší. V agilních projektech se dávají velké kompetence těm, kteří řeší projektovou agendu sami. Pokud nemají dostatečnou kompetenci a kvalifikaci, může to být spouštěč problémů na projektu.

Ukážeme vám, kdy využít který přístup

❏  Naučíme vás pracovat s nástroji, jako je Agilometr, tedy pomůcka, která zkontroluje, jaký přístup je v dané situaci optimální

Exotická dovolená: agilní přístup

Cílovou destinaci vyberu na last minute. Vše, co s sebou potřebuji, je kreditka. Sednu si do letadla a další kroky budu řešit po příletu za chodu. Nemám rozpočet, finance utrácím dle konkrétní situace. Mohu tak přijít o velké peníze. Na druhou stranu se rozhoduji dle aktuální situace a momentálních potřeb.

Exotická dovolená: waterfall přístup

Jde o hodně plánovací styl. Předem si vyberu cílovou destinaci, termín příletu a odletu, seznam věcí do zavazadla a maximální náklady. Vytvořím itinerář a následně budu postupovat podle plánu. Nevýhoda: v polovině dovolené se mi program přestane líbit a budu jej chtít změnit. Tím vyhodím energii a zdroje, které jsem investoval do plánování.

Problém: vaše metodika na projektech nefunguje

Řada organizací má již zavedenou interní metodiku pro řízení projektů. Přesto projekty selhávají. Častý problém je, že metodika funguje pouze přes 3 parametry, které definuje starý projektový trojimperativ (čas, cena a kvalita).

Nový přístup k řízení projektů je založen na 6 měřitelných parametrech. U většiny projektů přitom není splněn minimálně jeden z těchto klíčových ukazatelů, například řízení rizik. Zde je velký problém nastavit předem maximální míru rizika, například součty rizik v poměru k nákladům. Tedy zda chcete projekt realizovat za každou cenu, nebo ne. Ukážeme vám, jak metodicky řídit projekty přes všechny klíčové metriky:

Cena: náklady na projekt

❏  Čas: harmonogram projektu

❏  Rozsah: co budeme realizovat

Kvalita: míra naplnění požadavků

❏  Přínosy: proč tento projekt potřebujeme

❏  Rizika: dopady na projekt vs. jejich pravděpodobnost

Jeden workshop, dvě verze

S využitím best practice projektové metodiky PRINCE2 a agilních frameworků Scrum, Kanban a dalších. Vyberte si pro svůj tým simulaci zaměřenou na tradiční, nebo agilní projektové řízení. Je agile tím správným řešením na dynamicky se měnící požadavky projektů? Odpověď si tým vyzkouší, nikoliv vyslechne.

Verze Waterfall

Simulace zaměřená na tradiční projektové řízení dle best practice PRINCE2. Pro týmy, které chtějí zvládnout plánování, řízení etap a kontrolu nad 6 měřitelnými parametry.

Verze Agile

Simulace zaměřená na agilní projektové řízení s využitím Scrum, Kanban a dalších frameworků. Pro týmy, které přecházejí na agile nebo chtějí ověřit, kde má agilní přístup limity.

Kombinace: souboj přístupů

Dva týmy, dva přístupy, jedno zadání. Nejsilnější varianta pro organizace, které se rozhodují mezi agile a waterfall. Rozdíl v přístupu i výsledku je vidět okamžitě a bez diskuzí.

TAYLLORCOX jako jediné ACO pro praktickou implementaci

Jsme jediná organizace v ČR s akreditací ACO (Accredited Consulting Organisation) pro tři klíčové oblasti:

  Simulace (praktické workshopy)

Simulace je naší akreditovanou disciplínou. Tým prochází designem projektu, řízením rizik, plánováním, kick-offem a třemi etapami realizace. Po každém kole přichází vyhodnocení game leadera a tým procesy upravuje pro další kolo. Učení probíhá zážitkem, ne poslechem.

  Embedding (implementace metodiky)

Po simulaci vám pomůžeme zabudovat metodiku přímo do vašeho projektového řízení: nastavíme dokumentaci, role a procesy dle PRINCE2, PRINCE2 Agile nebo Scrum. V tom jsme na tuzemském trhu unikátní.

  Tailoring (přizpůsobení na míru)

Simulace projektu bude přizpůsobena vašim specifickým potřebám. Scénář, zadání i hloubku jednotlivých témat napojujeme na vaše odvětví, velikost vašich projektů a metodiky, které tým už používá.

Cíle simulace

Interaktivní kurz bez teorie, vše aplikováno v praxi

❏  Ukážeme vám, jak efektivně využít best practice Agile i Waterfall

❏  Budete řešit praktická cvičení, která vám nejlépe přeloží teorii do praxe

Zvýšíte výkonové indikátory (KPI) projektu a přidanou hodnotu pro klienta

❏  Na propracovaných scénářích pochopíte role a jejich závislosti dle typu projektu

Harmonogram simulace

Celý jednodenní program je zachován. Scénář a zadání se přizpůsobují vašemu prostředí.

09:00 – 09:30

Úvod do simulace

❏  Představení workshopu

Seznámení účastníků s materiály

09:30 – 09:45

Instrukce k projektu

09:45 – 10:45

Design projektu a Risk Management

❏  Tým sestaví na základě požadavků koncept projektu

Risk Expert na základě první etapy připraví plán rizik

❏  Na základě designu tým sestaví projektový plán, který obsahuje 6 měřitelných parametrů

11:00 – 11:20

Detailní plánování

❏  Finalizace plánu a příprava všech PM materiálů

11:20 – 11:40

Kick Off projektu

❏  Tým připraví zahájení projektu, jednotlivé role, agendu a procesy

11:40 – 12:10

ROUND 1

Tým má na realizaci 1. etapy 30 minut

12:10 – 12:30

Round 1: vyhodnocení

❏  Game leader vyhodnotí 1. etapu

❏  Náměty na zlepšení a revize chyb

13:15 – 13:35

Round 2: příprava

❏  Na základě feedbacku tým upraví procesy pro zlepšení ve druhém kole

13:35 – 14:05

ROUND 2

Tým má na realizaci 2. etapy 30 minut

14:05 – 14:25

Round 2: vyhodnocení

❏  Game leader vyhodnotí 2. etapu, náměty na zlepšení a revize chyb

14:25 – 14:45

Round 3: příprava

❏  Na základě feedbacku tým upraví procesy pro zlepšení v dalším kole

15:00 – 15:30

ROUND 3

Tým má na realizaci 3. etapy 30 minut

15:30 – 15:50

Round 3: vyhodnocení

❏  Game leader vyhodnotí 3. etapu

Jak jsme se zlepšili a poučili v projektech

15:50 – 17:00

Závěr

❏  Shrnutí a aplikace poznatků v praxi

Praktické výstupy pro organizaci

Tým, který si na vlastní kůži prošel celým životním cyklem projektu

❏  Zkušenost s řízením přes 6 měřitelných parametrů, nejen přes trojimperativ

❏  Práce s Agilometrem a schopnost rozhodnout, kdy který přístup použít

Pochopení rolí a jejich závislostí dle typu projektu

❏  Základ pro embedding metodiky a navazující certifikace PRINCE2 nebo PRINCE2 Agile

Parametry simulace

Zaměření

Simulace řízení projektů (Waterfall nebo Agile verze)

Best practice

PRINCE2, Scrum, Kanban a další

Rozsah

1 den (8 vyučovacích hodin, 4 kola)

Délka bloku

60 minut

Počet účastníků

8–12 osob

Formát

Prezenčně u vás / Virtual Training / Hybridně

Občerstvení

Ano

Předpoklady

Nejsou. Simulace je určena všem členům projektového týmu bez ohledu na zkušenosti

Přizpůsobení

Simulace bude přizpůsobena vašim specifickým potřebám

Jazyk

Čeština / Angličtina

Termíny a cena

Individuálně — kontaktujte nás pro nezávaznou nabídku

U nás si hrají i manažeři z EmbedIT

EmbedIT zabezpečuje IT od návrhu aplikací po jejich podporu pro PPF (Home Credit Group a Air Bank). Jejich aplikace využívá 45 milionů zákazníků v 11 zemích. EmbedIT má více než 800 zaměstnanců, kteří se starají o 20 datových center po celém světě s objemem více než 200 milionů transakcí denně. Projektový workshop jsme realizovali také pro Seznam.cz.

Nejčastější otázky (FAQ)

Čím se firemní simulace liší od veřejného termínu?

Simulace projektu bude přizpůsobena vašim specifickým potřebám. Scénář a zadání napojíme na vaše odvětví a velikost vašich projektů. Celý tým navíc prochází zážitkem společně, takže si odnáší sdílenou zkušenost, ne jednotlivé dojmy.

Jakou verzi máme zvolit, Waterfall nebo Agile?

Záleží na tom, kam míříte. Pokud se mezi přístupy rozhodujete, nejsilnější je varianta se dvěma týmy a jedním zadáním, kdy rozdíl uvidíte okamžitě. Poradíme vám při první konzultaci.

Potřebují účastníci předchozí znalosti?

Ne. Simulace nemá žádné kvalifikační předpoklady a je určena všem členům projektového týmu bez ohledu na zkušenosti. Různorodost týmu je naopak výhoda.

Kolik lidí se může zúčastnit?

Optimální počet je 8 až 12 osob. U větších skupin lze simulaci rozdělit do více týmů nebo uspořádat sérii termínů.

Co je Agilometr?

Agilometr je pomůcka, která zkontroluje, jaký přístup je v dané situaci optimální. Tým se s ním naučí pracovat přímo v průběhu simulace a získá tak nástroj pro rozhodování na reálných projektech.

Proč 6 měřitelných parametrů místo trojimperativu?

Starý trojimperativ pracuje jen s časem, cenou a kvalitou. Nový přístup přidává rozsah, přínosy a rizika. U většiny projektů přitom není splněn minimálně jeden z těchto ukazatelů, nejčastěji právě řízení rizik.

Co následuje po simulaci?

Simulace je ideálním vstupem do metodiky. Navázat lze certifikačními kurzy PRINCE2 nebo PRINCE2 Agile, nebo praktickou implementací, kdy metodiku zabudujeme přímo do vašich projektů.

Jaká je cena firemní simulace?

Cena závisí na počtu účastníků a rozsahu přizpůsobení. Pro nezávaznou nabídku volejte +420 720 153 593 nebo napište přes formulář na tx.cz.

Jak nás hodnotí absolventi

★★★★★  Excelentní hodnocení od 62 hodnotících. 99 % doporučuje.

V čem jsou naše reference výjimečné? Nejsou to jednorázové akce. K nám se lidé vrací rádi a nezavírají před námi dveře.

★★★★★  Pavel J.  |  21. 5. 2022

Perfektní složení účastníků. Neuvěřitelná schopnost lektora nás lehce popostrčit a zároveň nám dal dost prostoru se nad problémem potrápit. Do praxe nejpřínosnější kurz! I když metodiky jsou taky super, tak tohle mě v aplikační rovině hrozně moc posunulo.

★★★★★  Jana K.  |  13. 5. 2022  |  GasNet

Konečně školení, které uplatňuje a ztvárňuje teorii formou hry. Zábavné, vtipné, vyzkoušení všech etap projektového řízení v praxi formou hry. Naučí nás spolupracovat a komunikovat. S kurzem jsem byla velmi spokojena.

★★★★★  Petra Š.  |  13. 5. 2022  |  Qantigo

Projektová simulace byla nad očekávání! Tuto simulaci bych doporučila si vyzkoušet opravdu každému!

★★★★★  Kateřina Č.  |  13. 5. 2022  |  Innogy Česká republika

Kurz byl přínosný, zajímavé použití na praktických příkladech.

★★★★★  Lukáš P.  |  13. 5. 2022  |  Ernst & Young

Skvělý přístup, zábavné pojetí. Opravdu výborný kurz.

★★★★★  Oskar H.  |  13. 5. 2022  |  Concur (Czech)

Super školení, neformální a přátelský styl. Zajímavé zkušenosti z reálného života.

Kontakt a přihlášení

Poradíme, která verze simulace je pro váš tým nejvýhodnější, a navrhneme scénář na míru již při první konzultaci.

❏  Telefon: +420 720 153 593  (Po–Pá 9:00–17:00)

❏  Web: www.tx.cz/manazerske-hry/project-experience-workshop

❏  E-mail / formulář: k dispozici na stránce kurzu

Akreditované kurzy jsou fajn. Praktická implementace nás baví a má okamžitou návratnost investice.

Project Experience — Simulace řízení projektů na míru

Kontakt na dodavatele získáte po registraci

Tento kurz je pořádán dodavatelem, který nevyužívá placenou prezentaci na portálu EduCity.

Kontaktní údaje na dodavatele získáte po registraci.

Nebo použijte poptávkový formulář.