Základní info
Cíle
- Zlepšit týmovou (meziútvarovou) spolupráci při řešení projektů. Dokázat formovat a vést projektový tým.
- Vytvořit podmínky pro větší standardizaci procesu přípravy a realizace projektů
- Podpořit oddělení realizace projektů v kultivaci a sjednocení přístupu ve vedení projektů a multiprojektů.
- Dokázat identifikovat a omezit rizika související s realizací projektů a včas rozpoznat vlivy okolí na projekty. Zlepšit způsob řešení významných úkolů v kritických okamžicích.
- Dokázat stanovit a změřit úspěšnost projektu a vyčíslit přínosy (s vazbou na motivační systém).
- Dokázat realizovat projekty v prostředí s omezenými zdroji. Dokázat efektivně využít nástrojů projektového controllingu a reportingu.
- Poskytnout možnost zvýšení kvalifikace prostřednictvím nezávislé certifikační zkoušky dle International Project Management Association (IPMA).
Cílová skupina
Projektoví manažeři; management, vybraní členové projektových týmů
Přínosy a rychlá návratnost investice
Sjednocení znalostní úrovně a získání know-how v mezinárodní kvalitě přispěje k tomu, že projektoví manažeři budou schopni:
- Dokončovat projekty včas, v potřebné kvalitě a v rámci stanoveného rozpočtu. Budou tak efektivněji využívány firemní zdroje.
- Stanovit a vyhodnocovat úspěšnost realizace jednotlivých projektů. Přínosem bude schopnost lépe stanovovat priority pro nově zahajované projekty a rovněž i v praxi rozvinout systém postupného zlepšování projektových procesů.
- Pracovat s projektovými riziky. Nebude docházet k závažným a drahým chybám. Tím se sníží procento problémů a finančních ztrát.
- Lépe formovat a vést projektové týmy. Zlepší se tím efektivita i celková atmosféra při realizaci projektů.
- Zvýšit svou individuální důvěryhodnost i prestiž firmy získáním mezinárodně uznávaného certifikátu.
Forma a metodika
Tréninkový vzdělávací a řešitelský program
Kombinace vzdělávacího přístupu, kde je cílem rozvoj projektových znalostí, trénink metod a tréninkového řešitelského přístupu. Již v rámci tréninku je možné řešit konkrétní situace a projekty v rámci vaší organizace. Tréninkový řešitelský přístup zajišťuje pochopení a naučení se principům projektového řízení a zároveň umožňuje přenesení naučeného přímo do praxe.
Metodickým východiskem programu je řízení projektů ve vazbě na ČSN ISO 10 006 a s ohledem na mezinárodní standardy v oblasti projektového řízení International Project Management Association (IPMA).
Obsah reprezentativních modulů
Plánování projektů a multiprojektů (2 dny)
- Naučit se definovat rozsah projektu a stanovit metriky pro vyhodnocení úspěšnosti jeho realizace.
- Dokázat efektivně propojit projekty se strategií společnosti a provázat výstupy z obchodní činnosti do oblasti projektového řízení.
- Uvědomit si význam mezinárodních standardů a ČSN ISO 10 006.
- Pochopit principy plánování, které vedou k vytvoření opravdu použitelných projektových plánů.
- Snížit riziko realizace projektů již ve fázi přípravy.
- Dokázat zkrátit (dodržet) dobu realizace projektů v prostředí s omezenými zdroji.
- Porozumět důsledkům vzájemného ovlivňování projektů a naučit se principům efektivního řízení soustavy projektů.
- Naučit se pracovat s projektovými riziky (identifikace rizik, kvantifikace rizik, návrh korekčních opatření).
Efektivní řízení projektů (2 dny)
- Zvládnout oblast projektového controllingu a reportingu.
- Seznámit se s principy řízení znalostí na projektech.
- Dokázat úspěšně ukončit projekty.
- Seznámit se prakticky s tím, jak využít projektového controllingu pro řízení finanční dimenze projektů.
Spolupráce projektového týmu (2 dny)
- Umět formovat a vést projektový tým.
- Osvojit si principy důležité pro zvyšování efektivity týmové spolupráce.
- Umět zvolit optimální styl řízení s ohledem na aktuální stav vývoje firemní kultury a zrání skupin a týmů.
- Zvládnout principy řešení konfliktů v týmu. Zajistit efektivní komunikaci
a dokázat adekvátně rozhodnout. - Dokázat připravit a vést řešitelský seminář projektového týmu.
Implementační trénink plánování a řízení projektů (2 dny)
- Propojit trénink s praxí.
- Použít trénovaný přístup a metody na reálném projektu z prostředí zadavatele.
- Vytvořit základ produktů, které mohou být dále rozvíjeny.
Příprava k certifikaci projektových manažerů podle IPMA (2 dny)
- Připravit se k písemné zkoušce dle IPMA stupně D.
- Dokázat kvalitně zpracovat potřebnou dokumentaci, která je požadována pro certifikaci ve stupních C a B.
- Znát požadavky k ústní zkoušce u Certifikačního orgánu DNV Czechi (viz www.ipma.cz).
- Seznámit se s vybranými tématy, které při certifikaci obvykle působí problémy.
- Procvičit si znalosti a celkový přístup k řízení projektů dle mezinárodních standardů International Project Management Association a s ohledem na novelizovanou ČSN ISO 10 006.
Finanční řízení (2 dny)
- Pochopení struktury a základní logiky finančního řízení.
- Pochopení vazby mezi finančním řízení firmy a finančním řízení projektu.
- Zvládnout cash-flow projektu, gross-margin, forecast.
- Pochopit a umět pracovat s se základními nástroji – rozvaha, výsledovka, poměrové ukazatele, vnitřní výnosové procento projektu apod.
Vytváření vztahů, vyjednávání, prezentace (2 dny)
- Zvýšit profesionalitu svého jednání u zákazníků.
- Umět reagovat na vyslovená i naznačená stanoviska druhé strany.
- Umět zvládat námitky zákazníků a efektivně argumentovat.
- Naučit se zvolit správou formu a obsah prezentace nabídky, řešení, stanoviska.
- Zdokonalit vyjednávací dovednosti, které vedou k dosažení konkrétního cíle.
- Zkvalitnit fázi přípravy na vyjednávání.
Osobní management (2 dny)
- Uvědomit si roli manažera a co z toho plyne.
- Dokázat pracovat s prioritami jako metodou sebeřízení a řízení projektů
- Umět efektivně pracovat s cíli, vizí, proaktivitou
- Osobní organizace práce a time management.
