Kurzem Vás provede Mgr. Lucie Balýová
Problematice ochrany osobních osobních údajů se věnuje již více než 10 let, hojně publikuje v odborných periodikách.Pokud máte zaměstnance, tak vždy máte agendu zpracování osobních údajů. Jak zajistit, aby bylo toto zpracování v souladu s GDPR? Jaká jsou specifika zpracování osobních údajů v jednotlivých agendách na úseku personalistiky? Chcete biometrické docházkové systémy nebo používáte na pracovišti kamery? Firemní verze workshopu neprobírá modelové situace. Vaše nábory, personální spisy, benefity i monitorovací systémy procházíme přímo tak, jak je máte nastavené. Workshop je vhodný jako doplnění vzdělání pověřence i jako samostatný program pro HR manažery. TAYLLORCOX je jediné ACO (Accredited Consulting Organisation) v ČR akreditované pro simulace, embedding metodiky a tailoring na míru.
+100 absolventů. +50 organizací. Pod vedením zkušené advokátky.
Komu je workshop určen
Workshop je určen pro všechny, kteří se v rámci své pracovní pozice zabývají zpracováním osobních údajů zaměstnanců a chtějí zajistit, aby jejich postupy byly v souladu s nařízením GDPR.
Zaměřuje se na specifika zpracování osobních údajů v personalistice, včetně monitorování zaměstnanců, práce se sociálními sítěmi a používání biometrických systémů. Je ideální pro ty, kteří chtějí rozšířit své znalosti v oblasti ochrany osobních údajů v HR.
Nejčastěji zapojené role:
► HR manažeři a personalisté
❏ Právníci zabývající se pracovním právem
❏ Pověřenci pro ochranu osobních údajů (DPO)
► IT manažeři zodpovědní za bezpečnostní systémy a ochranu dat
Workshop je pro vaši organizaci, pokud:
❏ Zavádíte nebo provozujete biometrický docházkový systém
► Monitorujete zaměstnance kamerami, e-maily nebo GPS ve vozidlech
❏ Aktivně vyhledáváte kandidáty a pracujete se sociálními sítěmi
❏ Máte pověřence, ale HR agendu nikdo detailně nepokryl
Proč workshop místo standardního kurzu
Akreditované kurzy jsou fajn. Praktická implementace nás baví a má okamžitou návratnost investice. Firemní workshop pracuje s vašimi reálnými HR agendami, nikoliv s obecnými scénáři.
► Nábor, personální spisy i benefity probíráme tak, jak je máte nastavené
❏ Vaše monitorovací systémy vyhodnotíme konkrétně, ne obecně
► Lektorka odpovídá na otázky relevantní pro vaše smlouvy, směrnice a technologie
❏ HR, právní oddělení, IT i pověřenec se potkají nad jednou agendou
❏ Odcházíte s vědomím, kde konkrétně máte mezery
Tam, kde HR chybuje nejčastěji
| Biometrika v docházkových systémech Biometrický údaj je zvláštní kategorie osobních údajů. Otisk prstu na docházce tedy není totéž co čip. Projdeme, kdy je biometrický systém přípustný, co musíte doložit a jaké alternativy musíte zaměstnancům nabídnout. |
| Monitoring: kamery, e-maily a GPS Kamery na pracovišti, monitoring e-mailů a GPS ve služebních vozidlech patří k nejčastějším zdrojům sporů i stížností. Ukážeme, kde je hranice mezi oprávněným zájmem zaměstnavatele a soukromím zaměstnance. |
| Nábor a sociální sítě Aktivní vyhledávání kandidátů a práce se sociálními sítěmi jsou v HR běžné. Právní tituly pro takové zpracování už tak samozřejmé nejsou. Projdeme nábor od prvního kontaktu po předsmluvní jednání a uzavření smlouvy. |
Cíle workshopu
► Seznámíte se se specifiky zpracování osobních údajů v personální agendě a s pravidly GDPR, která se na ně vztahují
❏ Získáte praktické znalosti o používání biometrických docházkových systémů, kamerových systémů a dalších technologií v souladu s GDPR
❏ Naučíte se, jak správně nastavit a optimalizovat procesy zpracování osobních údajů zaměstnanců, aby byly v souladu s právními požadavky
► Osvojíte si, jak správně vést personální spisy, provádět nábor a uzavírat pracovní smlouvy, aby byla zajištěna plná právní jistota a soulad s GDPR
Benefity workshopu
Zajištění souladu s GDPR a minimalizace rizik
Účastníci se naučí, jak správně implementovat pravidla GDPR v personální agendě, čímž minimalizují riziko pokut a právních sporů spojených s nesprávným zpracováním osobních údajů.
Zlepšení efektivity HR procesů
Workshop poskytne praktické rady a postupy, jak optimalizovat HR procesy, což vede k efektivnější správě zaměstnaneckých údajů a lepšímu řízení lidských zdrojů.
Získání aktuálních a relevantních znalostí
Účastníci získají přehled o nejnovějších trendech a technologiích v oblasti ochrany osobních údajů, včetně používání biometrických systémů a monitorovacích technologií na pracovišti.
Odborné vedení zkušené právničky
Workshop je veden zkušenou advokátkou specializovanou na pracovní právo a ochranu osobních údajů, což zaručuje vysokou úroveň odbornosti a praktických znalostí, které účastníci mohou okamžitě uplatnit ve své praxi.
TAYLLORCOX jako jediné ACO pro praktickou implementaci
Jsme jediná organizace v ČR s akreditací ACO (Accredited Consulting Organisation) pro tři klíčové oblasti. Zároveň jsme RCB (Registered Certification Body) pro ISO standardy a CAB (Conformity Assessment Body) pro eIDAS:
| ❏ Simulace (praktické workshopy) Workshop není jednosměrný výklad. Jednotlivé HR agendy procházíme na konkrétních příkladech. V inhouse verzi na vašich náborech, spisech a systémech, takže výstupem je pohled na vaše skutečné zpracování. |
| ❏ Embedding (implementace metodiky) Po workshopu vám pomůžeme HR agendu srovnat: informační povinnost, právní tituly, retenční doby, směrnice i balanční testy k monitoringu. Navazujeme mapováním datasetů, GAP analýzou a posouzením vlivu na ochranu osobních údajů. |
| ❏ Tailoring (přizpůsobení na míru) Obsah, příklady a hloubku jednotlivých témat přizpůsobujeme vašemu odvětví, velikosti firmy a technologiím, které v HR reálně používáte. |
Tři situace, ve kterých workshop nejvíc pomáhá
| ▶ Zavádíte biometriku, kamery nebo GPS Chystáte se nasadit technologii, která se dotkne všech zaměstnanců. Projdeme právní tituly, balanční test i informační povinnost dřív, než systém spustíte. Náprava po nasazení je vždy dražší. |
| ▶ Řešíte nábor a personální spisy Aktivně vyhledáváte kandidáty, pracujete se sociálními sítěmi a vedete spisy. Projdeme celý cyklus od prvního kontaktu přes předsmluvní jednání až po archivaci a skartaci. |
| ▶ Máte pověřence, ale HR agendu nikdo nepokryl Pověřenec zná GDPR obecně, ale specifika personalistiky jsou jiná liga. Workshop tuto mezeru zaplní a dá HR i pověřenci společný jazyk nad konkrétními agendami. |
Agenda workshopu
Celý program je zachován. Příklady a diskuze se přizpůsobují vašim reálným HR agendám a technologiím.
13:00 – 14:45
Nábor, smlouvy a personální spis
❏ Zpracování osobních údajů v náborovém procesu a aktivní vyhledávání zaměstnanců
► Práce se sociálními sítěmi
❏ Předsmluvní jednání a uzavření pracovní smlouvy
❏ Vedení personálního spisu
15:00 – 16:30
Benefity, monitoring a technologie
❏ Poskytování benefitů
► Závodní preventivní péče
❏ Monitorování zaměstnanců kamerovým systémem
❏ Monitoring e-mailů a GPS ve vozidlech
► Biometrika v docházkových systémech
❏ Splnění informačních povinností dle GDPR
Praktické výstupy pro organizaci
► Přehled o tom, kde ve vašich HR agendách vznikají rizika
❏ Jasno v právních titulech pro nábor, spisy, benefity i monitoring
❏ Vyhodnocení vašich monitorovacích technologií z pohledu GDPR
► Společný jazyk mezi HR, právním oddělením, IT a pověřencem
❏ Podklad pro nápravu směrnic a informační povinnosti
Parametry workshopu
| Zaměření | Specifika zpracování osobních údajů v personalistice |
| Rozsah | 4 vyučovací hodiny |
| Délka bloku | 45 minut |
| Formát | Prezenčně u vás / Virtual Training / Hybridně |
| Počet účastníků | Optimálně 6–16 osob (lze upravit) |
| Zkouška | Ne |
| Občerstvení | Ano |
| Předpoklady | Žádné |
| Vhodné jako | Doplnění vzdělání DPO i samostatný program pro HR |
| Jazyk | Čeština / Angličtina |
| Termíny a cena | Individuálně — kontaktujte nás pro nezávaznou nabídku |
Approved Trainer
Lucie Petrová Balýová
Problematice ochrany osobních údajů se věnuje více než 10 let, zejména s ohledem na praktickou aplikaci, provádění auditů ochrany osobních údajů, lektorskou a poradenskou činnost. V advokátní praxi se zaměřuje nejen na ochranu osobních údajů, ale také na IT právo a kybernetickou bezpečnost, kdy se jednotlivé specializace zásadně doplňují pro řešení konkrétních případů.
Působí také jako šéfredaktorka odborného sdružení GDPR.cz a je autorkou odborných publikací a článků v oblastech ochrany osobních údajů, kybernetické bezpečnosti, IT práva a compliance.
Nejčastější otázky (FAQ)
Čím se firemní workshop liší od veřejného kurzu?
Nábor, personální spisy i benefity probíráme tak, jak je máte nastavené, a vaše monitorovací systémy vyhodnotíme konkrétně. HR, právní oddělení, IT i pověřenec se navíc potkají nad jednou agendou.
Týká se nás GDPR, i když nemáme klientská data?
Ano. Pokud máte zaměstnance, tak vždy máte agendu zpracování osobních údajů. Personální agenda je zpracováním osobních údajů bez ohledu na to, čím se firma zabývá.
Můžeme používat biometrický docházkový systém?
Biometrický údaj je zvláštní kategorie osobních údajů, takže podmínky jsou přísnější než u běžné docházky. Na workshopu projdeme, kdy je systém přípustný, co musíte doložit a jaké alternativy nabídnout.
Smíme monitorovat e-maily a GPS ve vozidlech?
Za určitých podmínek ano, ale hranice mezi oprávněným zájmem zaměstnavatele a soukromím zaměstnance je tenká. Právě tato témata patří k nejčastějším zdrojům sporů a stížností, proto jim věnujeme samostatný blok.
Má workshop zkoušku?
Ne. Jde o praktický workshop bez certifikační zkoušky. Jeho hodnota je v tom, že odcházíte s jasnou představou, kde ve vašich HR agendách vznikají rizika a jak je napravit.
Je workshop vhodný i pro našeho pověřence?
Ano. Je vhodný jako doplnění vzdělání pověřence i jako samostatný program pro HR manažery. Ideální je společná účast, protože pověřenec zná GDPR obecně, ale specifika personalistiky jsou jiná disciplína.
Potřebují účastníci vstupní znalosti?
Ne. Workshop nemá vstupní předpoklady. Je určen HR manažerům, personalistům, právníkům z pracovního práva, pověřencům i IT manažerům odpovědným za bezpečnostní systémy.
Jaká je cena firemního workshopu?
Cena závisí na počtu účastníků a rozsahu přizpůsobení. Pro nezávaznou nabídku volejte +420 720 153 593 nebo napište přes formulář na tx.cz.
Reference
★★★★★ +100 absolventů. +50 organizací.
V čem jsou naše reference výjimečné? Nejsou to jednorázové akce. K nám se lidé vrací rádi a nezavírají před námi dveře. Úplný seznam referenčních klientů najdete na www.tx.cz/reference.
Kontakt a přihlášení
Poradíme, který přístup je pro vaši organizaci nejvýhodnější, a navrhneme obsah workshopu již při první konzultaci.
❏ Telefon: +420 720 153 593 (Po–Pá 9:00–17:00)
❏ Web: www.tx.cz/gdpr/gdpr-v-personalistice
❏ E-mail / formulář: k dispozici na stránce kurzu
► Akreditované kurzy jsou fajn. Praktická implementace nás baví a má okamžitou návratnost investice.
