MS Outlook 2007 / 2003 - komunikácia a plánovanie

Kontakt na dodavatele získáte po registraci

Tento kurz je pořádán dodavatelem, který nevyužívá placenou prezentaci na portálu EduCity.
Kontaktní údaje na dodavatele získáte po registraci. Nebo použijte poptávkový formulář.
Kurz zařazen do kategorií kurzů na míru
Počítačové a IT kurzy Kurzy na míru
  • Kurz na míru

  • ID akce:
    596126

Popis kurzu na míru MS Outlook 2007 / 2003 - komunikácia a plánovanie

MS Outlook 2007 / 2003 - komunikácia a plánovanie
1 deň, 9:00 – 16:00

Najbližší termín kurzu: 16.10.2008

Vstupné požiadavky: Znalosť bežnej práce s operačným systémom MS Windows.

Kurz je určený pre všetkých záujemcov o využitie komunikačného a plánovacieho programu MS Outlook v individuálnej inštalácii, t.j. bez pripojenia k MS Exchange Serveru.

Program MS Outlook je súčasťou kancelárskeho balíka MS Office a patrí k najrozšírenejším programom svojho druhu v súčasnosti. K jeho hlavným službám patrí:
• evidencia kontaktov - tvorí základ pre vzájomnú komunikáciu používateľov. Možno ju využiť aj na priame vytáčanie telefónnych čísel pomocou modemu alebo vytlačiť vo forme adresára.
• elektronická pošta - kľúčový nástroj na výmenu informácií v rozľahlých počítačových sieťach. Umožňuje prenos stručných správ, ale formou prílohy možno preniesť aj rozsiahle dokumenty, tabuľky, obrázky a pod. Prijaté správy možno podľa potreby prezerať, tlačiť alebo ďalej spracovať, prípadne presmerovať na iného účastníka v sieti. Dôležité správy možno dlhodobo uchovať v ľubovoľnom tematickom členení.
• plánovací kalendár - slúži na organizovanie času a tímovú koordináciu v pracovných skupinách. Umožňuje udržať si prehľad o rôznych udalostiach, stretnutiach a úlohách, môže automaticky pripomenúť dôležité termíny, pomáha vyhľadať vhodný termín pre spoločné akcie a pod. V individuálnej inštalácii programu MS Outlook funguje na báze elektronickej pošty.
V prvej časti kurzu sa preberajú kontakty a služby elektronickej pošty. Osobitná pozornosť sa venuje triedeniu a archivácii správ, internému obehu dokumentov v organizácii, nastaveniu účtov elektronickej pošty a možnostiam automatizácie niektorých úkonov pomocou pravidiel. Druhá časť kurzu sa zaoberá plánovacím kalendárom, evidenciou úloh a tímovou spoluprácou.
Na kurze sú k dispozícii všetky verzie programu - výuka prebieha v najnovšej verzii, rozdiely v starších verziách sa preberajú priebežne.

Na tento úvodný kurz nadväzuje kurz pre mierne pokročilých používateľov programu, v ktorom sa preberajú rozšírené možnosti tímovej spolupráce na báze MS Exchange Servera.

Cena kurzu: 1500 SK bez DPH.

Náplň kurzu:
Kontakty
• vytváranie a usporiadanie kontaktov, kategórie, pohľady
• použitie kontaktov na priame vytáčanie telefónnych čísel a na odosielanie elektronickej pošty
• tlač kontaktov vo forme adresára

Elektronická pošta
• filozofia a princíp elektronickej výmeny dát - úvod do problematiky
• písanie a odoslanie správ
• došlá pošta a jej spracovanie
• organizácia poštových priečinkov
• príprava a spracovanie pošty v aplikáciách MS Windows a MS Office (MS Word, MS Excel), obeh dokumentov v pracovnej skupine
• nastavenie poštových účtov
• pravidlá na automatické spracovanie správ

Plánovací kalendár
• úvod do problematiky individuálneho a skupinového plánovania času, hlavné výhody
• udalosti - krátkodobé, celodenné, opakované - plánovanie, pripomínanie, zmeny
• stretnutia - koordinácia času v pracovných skupinách

Úlohy
• plánovanie úloh a kontrola ich plnenia
• prideľovanie úloh iným osobám

Poznámky
• uchovanie a zobrazenie krátkych odkazov