Vedení porad

Porady se pravidelně umisťují na čelných pozicích žebříčků aktivit nepříjemných a mařících čas. Příručky moderního managementu přitom ve shodě s učebnicemi staršími tvrdí, že porady jsou velice efektivním nástrojem práce organizace.

Efektivní průběh porad nezáleží tolik na tématu porady. Rovněž vstup moderních technologií v podobě telekonferencí či videokonferencí nemá na účinný průběh a konkrétní výstupy porad větší vliv. Důležité je dodržení několika jednoduchých principů a jejich systematické dodržování jak jednotlivými účastníky, tak tím, kdo poradu vede.

Charakter kurzu:

2 denní interaktivní kurz s praktickým nácvikem; individuální koučování za použití videozáznamu

maximální počet účastníků: 12

cena zahrnuje: pozvánku, vlastní trénink, tištěné materiály, videokazeta a certifikát pro každého účastníka

Pro koho: každý, kdo se účastní porad v jakékoliv roli (účastník, facilitátor, předseda, zapisovatel)



Cíl:

* pochopit význam porad pro řízení firmy
* pochopit význam porad pro jednotlivé účastníky
* pochopit vztahy mezi typem (formátem) porady a obsahem (nebo očekávanými výstupy)
* zvládnout zásady přípravy programu efektivní porady
* nacvičit techniky důležité pro vedení porady
* pochopit zásady správného chování individuálních účastníků porady
* naučit se zvládat běžné situace vznikající v průběhu porad
* pochopit význam práce po poradě pro její skutečný efekt (např. práce se zápisem)

Osnova:

* k čemu je dobrá porada?
* význam porady pro předsedajícího, účastníky a organizaci
* příprava porady - důležitý předpoklad úspěchu
* program porady - osnova
* program porady - volba typu porady, sestavení agendy
* příprava materiálů a místa
* vedení porady - hlavní zásady
* vytváření pravidel pro účast na poradách
* chování účastníků porady
* řešení běžných nepříjemných situací (odbíhání od tématu, narušování průběhu, nedostatečná příprava atp.)
* praktický nácvik vedení porady (vč. videozáznamu)
* práce po poradě - práce se zápisem, další kroky