TIME MANAGEMENT a organizace práce v sekretariátu

CÍLE MODULU:

Dozvíte se, vyzkoušíte a prodiskutujete nejmodernější poznatky z oblasti optimálního využívání času. Získáte znalosti, které umožní optimální spolupráci mezi asistentkou a nadřízeným. Zbavíte se frustrace z časového stresu a poznáte rozdíl mezi běžným a vysoce efektivním způsobem organizace času a práce.

HLAVNÍ TÉMATA:

§                jak správně stanovovat cíle a priority

§                získejte čas pro svého nadřízeného i pro sebe

§                stanovení rolí v profesním i soukromém životě

§                jak vyzrát na krize a získat čas

§                10 hříchů při telefonování

§                racionální jednání s návštěvníky a úroveň jednání s nimi

§                plánovací nástroje nové generace a systémy zařazování úkolů

§                dokonale informovaná asistentka

§                efektivní využívání vnitřních zdrojů, tipy a triky pro Vaši pohodu

§                identifikace zlodějů času

ROZSAH MODULU:  1 den

Klíčová slova: time management, stanovení rolí, racionální jednání, plánovací nástroje, sekretářka, asistentka