Základní info
Určeno pro: všem pracovníkům v podnikatelské i ve státní a příspěvkové sféře, fyzickým osobám-podnikatelům i pracovníkům kontrolních orgánů, kteří chtějí získat komplexní informace nebo si prohloubit své znalosti týkající se pracovních cest, služebních cest a cestovních náhrad vč. jejich daňového uplatnění, a to od sjednání pracovní smlouvy, nařízení pracovní cesty, poskytnutí zálohy na cestovní náhrady, vyúčtování cestovních náhrad vč. prokazování a výpočtu výše jednotlivých druhů náhrad, vypořádání doplatku či přeplatku se zaměstnancem, až po vnitřní či vnější kontrolu.
Podrobně budou vysvětleny a na konkrétních příkladech doloženy základní principy a postupy v uvedené oblasti, a to i ve složitějších případech, které zákoník práce neřeší.
Obsah:
- co je a co není pracovní cesta • služební cesta
- komu a kdy cestovní náhrady podle zákoníku práce přísluší a komu je lze poskytnout
- financování cestovních náhrad z vnějších zdrojů • ESF • dotace • granty
- cestovní náhrady při odborném vzdělávání zaměstnanců
- náhrady při výkonu práce doma vs. práce z domu
- cestovní výdaje v jiných právních vztazích
- podstatný vliv některých ustanovení pracovní smlouvy na cestovní náhrady
- povinnosti zaměstnavatele a zaměstnance
- podmínky konání pracovní cesty• používání tiskopisů cestovní příkaz
- zkrácení • prodloužení • přerušení pracovní cesty
- prokazování a výpočet výše jednotlivých druhů cestovních náhrad • jízdní výdaje • výdaje za ubytování • nutné vedlejší výdaje • tuzemské stravné • zahraniční stravné • kapesné
- vliv bezplatně poskytnutého jídla • menu stravenek • stravy za sníženou úhradu
- používání soukromých vozidel
- postup v případech, které zákoník práce neřeší • zvláštnosti při cestách letadly
- záloha na cestovní náhrady a jiné výdaje • termíny a postupy jejího vyúčtování
- používání firemních a soukromých platebních karet
- kurzy pro přepočet měn při vyúčtování a účtování o cestovních náhradách
- vypořádání cestovních náhrad • doplatek • přeplatek • zaokrouhlování • archivace
- možné způsoby snížení administrativy
- daňové souvislosti
- diskuze • odpovědi na dotazy • řešení konkrétních problémů
Účastníci obdrží písemné materiály k semináři.
