V první části semináře se účastníci seznámí s problematikou registrace smluv upravenou zákonem o registru smluv, a to z právního pohledu. Bude podrobně probrán obsah zákona, vysvětleno, kterých subjektů a jakých dokladů se registrace týká a kterých dokladů či informací naopak ne, dále jakým způsobem registraci řádně provést a jak postupovat při opravách. Seminář se v nutném rozsahu dotkne problematiky uzavírání smluv a svobodného přístupu k informacím včetně ochrany osobních údajů dle GDPR a lokálních předpisů upravujících zpracování osobních údajů. Seminář rozebírá přijaté novely zákona včetně poslední novely účinné od 1.11.2019. Seminář upozorňuje i na případné novely zákona nacházející se v Parlamentu.
Přednášející čerpá zeznámých právních výkladů zákona, metodických dokumentů ministerstva vnitra, odborných článků a stanovisek, stanovisek orgánů státní správy např. ÚOOÚ, ÚOHS, MF, MMR, MV, aplikovatelné judikatury a své právní a publikační praxe.
V druhé části semináře se účastníci podrobně seznámí s informačním systémem registru smluv v praxi.
Pro koho je seminář určen:
- zaměstnanci subjektů státní správy a právnických osob, které podléhají povinnosti uveřejňovat smlouvy v registru, jejichž pracovním úkolem je zveřejňování dokumentů či obecně smluvní agenda
- vedoucí pracovníci
- kdokoli, kdo se chce podrobně a uceleně seznámit problematikou registru smluv
Obsah Semináře:
JUDr. Dušan Srp, PhD.
* úvod
* zákon o registru smluv, důvody jeho přijetí, sledované cíle
* novela zákona ZRS č. 249/2017 Sb., sněmovní tisk č. 699 , senátní tisk č. 79, konečné znění novely
* předmět úpravy a základní pravidla zákona
* bližší exkurs do smluvního práva, předsmluvní odpovědnost, uzavírání smluv, forma, obsah, neplatnost
* které dokumenty jsou uveřejňované (smlouvy, formulářové smlouvy, dodatky a změny smlouvy, objednávky, smluvní přílohy, VOP, budoucí a rámcové smlouvy, aj.)
* povinné subjekty
* výjimky z povinnosti uveřejnění
* bližší exkurs k informacím, které nelze poskytnout podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím, i s přihlédnutím k pravidlům GDPR platným od května 2018
* registr smluv
* uveřejnění smlouvy
* otevřený a strojově čitelný formát
* metadata
* komunikace se správcem registru
* ochrana obchodního tajemství, oprava záznamu, znečitelnění
* chyby při zveřejnění
* oprava vadných postupů při registraci
* účinnost smlouvy, následky (ne)uveřejnění
Ing. Pavel Tesař
Informační systém registru smluv v praxi
* Rozhraní pro odesílání zpráv
* Přehled povolených operací
* Jak se smlouvy zveřejňují
* Odpovědi systému
* Detaily smluv – metadata
* Otevřený a strojově čitelný formát
* Provázanost s profilem veřejného zadavatele
* Časté chyby zveřejnění
* Plánované úpravy
Dotazy a diskuse průběžně a na závěr semináře.
