Základní info
Manažeři velkých projektů sledují řadu metrik. Kolik času již bylo vykázáno? Kdo má volné kapacity a kdo má práce "až nad hlavu"? Jak na sebe úlohy navazují a jak mohu přehledně usledovat projekty, které mají klidně pět a více úrovní? A jak je na tom projekt s penězi - stačí nám rozpočet, nebo jsme ho překročili? Všechny tyto kritické údaje můžete sledovat v rozhraní Jira za pomocí jejích rozšíření - a jak je ovládnout se naučíte v tomto kursu.
Cílová skupina
Školení je určeno pro týmové vedoucí a projektové manažery, kteří chtějí využít JIRA k výkaznictví, rozpočtování, plánování složitějších projektů a sledování zdrojů.
Cíle kurzu
Absolvent...
- zná možnosti časového výkaznictví v JIRA, umí připravit report spotřebovaných hodin za tým, projekt nebo libovolný seznam úloh,
- ví, jak plánovat kapacity v JIRA a sledovat alokaci pracovníků,
- umí vytvořit hierarchii úloh a libovolně si do ní rozložit projekt,
- dokáže v JIRA naplánovat a sledovat rozpočet prací.
Osnova
- Přehled add-onů pro efektivní vedení projektů
Tempo Timesheets
- Proč vykazovat v Tempo Timesheets?
- Zobrazování časových reportů a jejich export z Jira
- Plánování práce "na pár kliků"
- Schvalování výkazů a jak pomoci pracovníkům doopravdy vykazovat
- Jaké údaje mohu připojit k výkazu?
- Administrátorské rozhraní, tipy a doporučení při nastavování
- Tempo týmy a "accounty" - jak využívat
Tempo Planner
- Jak vám může pomoci Tempo Planner?
- Plánování kapacit s ohledem na stav prací
- Plánování kapacit s ohledem na průběžné vytížení v čase
- Sledování alokací týmů i všech pracovníků
- Plánování "Program"
Tempo Budgets
- Rozpočtování v Tempo Budgets
- Folio - jednotka rozpočtování
- Jak sledovat plánované a reálné výdaje
- Jak sledovat plánováné a reálné výnosy
- Jak sledovat náklady a výnosy z pracovníků
- Finanční reporting v Tempo Budgets - hledisko časové, hledisko předpovědi do budoucna
- Jak sledovat více Folií najednou
Structure
- K čemu slouží Structure?
- Výhody hierarchizace úloh oproti běžnému Jira zobrazení
- Jak si vytvořit strukturu
- Třízení úloh - nápady a doporučení
- Automatizace a synchronizace
- Bezplatné rozšíření Structure - Structure.Gannt a Structure.Testy
Předpoklady účastníka
Účastník má delší dobu povědomí o JIRA jako uživatel nebo administrátor.
