Cílová skupina:
Uživatelům Microsoft Word, kteří mají již základní znalosti práce s programem.
Zaměření kurzu:
Nejprve se podrobně seznámíte s různými nástroji pro tvorbu a kontrolu dokumentu. Nastavíte vlastnosti dokumentu, jako například název a autor, a podíváte se, jak je prakticky v dokumentu použít. Pro rychlé vkládání opakujících se částí dokumentů, jako jsou podpisy nebo určité odstavce smluv, využijete stavební bloky. Plně pod kontrolou budete mít automatické opravy, které si doplníte o vlastní. Také se naučíte plně využívat automatické formátování, které se hodí zejména v případě, že na podrobné formátování není čas. Nejdůležitější pro správné a rychlé formátování dokumentu jsou styly, které jste se naučili používat v základním kurzu. Nyní si budete umět styly přizpůsobovat, vytvářet vlastní a plně využívat jejich potenciál třeba k výběru shodně formátovaného textu, bleskové změně vzhledu nadpisů nebo k tvorbě obsahu. Vytváříte-li podobné dokumenty tak, že starý dokument uložíte pod novým jménem, budete nyní moci postupovat profesionálněji – vytvoříte si vlastní šablony obsahující vhodné styly, stavební bloky a další součásti usnadňující práci s dokumentem. Do různých částí dokumentu budete umět vkládat různá záhlaví a zápatí. K tomu využijete oddíly, do kterých lze dokument rozdělit. Pomocí oddílů také dokážete zformátovat text do sloupců nebo třeba vytisknout stránku s mapou na šířku. Na závěr si vyzkoušíte práci s hromadnou korespondencí, která umožňuje rozeslat například shodnou nabídku nebo vánoční přání více adresátům. Vzhledem k tomu, že v tištěné formě se dokumenty rozesílají čím dál řidčeji, budete moci tuto funkci využít k hromadnému rozeslání dokumentu mailem.
Předpokládané znalosti:
Znalost práce na úrovni kurzu Microsoft Word – základní.
Program kurzu:
Vlastnosti dokumentu
- informace o dokumentu a jejich použití
- kontrola metadat
- vkládání polí do dokumentu
Nástroje tvorby a kontroly dokumentu
- tvorba, organizace a odstranění stavebních bloků
- vyhledávání a náhrada netisknutelných znaků
- náhrada textů s využitím zástupných znaků
- automatické opravy a jejich osobní nastavení
- nastavení jazyka
- kontrola pravopisu a gramatiky
Pokročilé formátování dokumentu
- řízení toku textu v dokumentu
- vlastní nastavení odrážek a číslování
- tvorba paralelních sloupců s využitím tabulátorů
Efektivní formátování pomocí stylů
- vestavěné styly, jejich typy a aplikace
- tvorba, úprava a odstranění vlastního stylu
- nástroje kontroly stylů
Obsah dokumentu
- tvorba a úprava obsahu
- aktualizace obsahu
- náhrada a odstranění obsahu
Používání a tvorba šablon
- prvky, které lze ukládat do šablon
- uložení dokumnetu jako šablony
- úprava a odstranění vlastní šablony
- kopírování stylů mezi šablonami
Rozdělení dokumentu na oddíly
- rozdělení dokumentu na oddíly
- vytvoření různých záhlaví a zápatí pro jednotlivé oddíly
- nastavení tiskové strany a ohraničení pro oddíl
Hromadná korespondence
- funkce hromadné korespondence
- filtrace a řazení zdroje dat
- tvorba a tisk obálek a štítků
Spolupráce s jinými aplikacemi
- vkládání tabulek vytvořených v aplikaci Excel
- vkládání hypertextového odkazu
- uložení dokumentu jako webové stránky
