Zaměření kurzu:
V kurzu se naučíte, jak prakticky využít aplikaci PowerPoint k efektivnímu vytváření úspěšných prezentací. Seznámíte se s řadou zásad, které by při tvorbě prezentace měly být dodrženy, a to jak z hlediska obsahového, tak i typografického. Začnete stanovením záměru prezentace tak, abyste jejím předvedením dosáhli stanovených cílů. Pro vlastní praxi je důležité znát různé možnosti, jak rychle vytvořit prezentaci z textů, které již máte připravené například v dokumentu Word. Dále se naučíte s textem účinně pracovat v zobrazení. Zahlcení prezentace texty zabráníte jejich přesunem do poznámek nebo převedením na grafické objekty či diagramy, jako jsou například obrázky SmartArt. Zvládnutím tvorby vlastních motivů snadno upravíte barvy a písma prezentace dle vizuálního stylu společnosti bez nutnosti úpravy objektů na desítkách snímků. Při práci s předlohami zjistíte, jak je snadné v celé prezentaci například zvětšit nebo posunout nadpis či vložit na každý snímek logo společnosti. Pro zvýšení atraktivity a názornosti prezentace můžete použít elegantní přechody snímků a animace objektů na snímku nebo vložit multimediální soubor (například video popisující postup prací nebo ilustrující nové vlastnosti nabízeného výrobku). Na konečný dopad prezentace má podstatný vliv i způsob předvedení prezentace. V tomto směru si osvojíte řadu tipů zaručujících hladký průběh předvádění s maximální podporou pro předvádějícího a dostatečným komfortem pro publikum.
Předpokládané znalosti:
Znalosti na úrovni kurzu Microsoft PowerPoint - základní.
Program kurzu:
Stanovení záměru prezentace
- jaké jsou záměry prezentace z hlediska prezentujícího, resp. Diváka
- co považujeme za efektivní prezentaci z hlediska prezentujícího, resp. Diváka
- stanovení kritérií úspěšnosti prezentace v závislosti na prezentovaném tématu
Efektivní techniky tvorby prezentace
- import z osnovy Word a podmínky jeho úspěšnosti
- práce s textem prezentace v zobrazení Osnova
- rozdělení delší prezentace do logických celků pomocí oddílů
- praktické tipy pro rychlou organizaci snímků prezentace
- vytvoření interaktivního obsahu pomocí hypertextových odkazů
Účinné používání poznámek prezentace
- optimální vyvážení grafické a textové informace
- minimalizace informační zátěže přesunem textu s odrážkami do oblasti poznámek
- formátování poznámek a úprava jejich předlohy
Další metody odstranění nadměrného množství textu ze snímků
- výstižný titulek jako shrnutí základní myšlenky
- efektní prezentace textů pomocí grafů, obrázků a obrázků SmartArt
Efektivní využití plochy obrazovky k zobrazení grafiky
- koexistence grafiky a textu na snímku
- zlepšení vizuálního vjemu odstraněním nadměrného množství textu ze snímků
- zvětšení vizuálních prvků pro zlepšení jejich viditelnosti a schopnosti sdělení
- tvorba nových rozložení pro prezentaci grafiky
Prezentace a firemní vizuální styl
- vybrané typografické zásady pro tvorbu prezentací
- zohlednění firemního vizuálního stylu v šabloně prezentace tvorbou vlastního motivu
- tvorba vlastních předloh a uložení výsledného motivu
- uložení prezentace jako šablony
Zvýšení akraktivnosti snímků
- multimédia a jejich využití v prezentaci
- použití přechodů snímků a načasování prezentace
- aplikace chodných animačních efektů
- tvorba zvláštních snímků (úvod, otevření diskuse, závěrečný snímek apod.)
Používání vhodných prezentačních technik při promítání prezentace
- namluvení komentáře pro veřejné použití prezentace
- efektivní pohyb v prezentaci a další prezentační techniky
- používání kreslení na snímky a jeho další zpracování
