Cílová skupina:
Kurz je určen pro začínající uživatele elektornické pošty v programu Microsoft Outlook.
Zaměření kurzu:
Kurz je zaměřen na dokonalé zvládnutí práce se zprávami a organizaci vlastních kontaktů. Poslední verze aplikace Outlook přinášejí mnoho nových nástrojů pro rychlou orientaci a urychlení práce. Nejprve si nastavíte složku Pošta tak, abyste měli k dispozici vše pro pohodlnou práci. Poté se zaměříte na efektivní zvládnutí základních dovedností při práci se zprávami. Dovíte se například, jak rychle najít a zadat adresu osoby, u níž si pamatujete jen část příjmení, nebo jak plně využít podokno pro čtení ke komplexní práci se zprávou. Také si ukážete řadu tipů týkajících se manipulace s přílohami. Zjistíte, kolik různých praktických vlastností je možno nastavit u zprávy například ohledně jejího sledování, odloženého odeslání nebo nastavení její neplatnosti k určitému datu a času. Naučíte se znovu odesílat dříve odeslané zprávy, aniž byste používali jejich přeposlání, a budete umět zprávu odvolat. Dokonale zvládnete organizaci zpráv pomocí složek či barevných kategorií a naučíte se zprávy rychle vyhledávat, řadit a seskupovat podle různých kritérií. Pokud pracujete s externími kontakty, budete je umět vytvářet a ukládat do složky Lidé. Naučíte se i řadě triků, jak s kontakty provádět nejrůznější akce, aniž byste otevírali jejich formulář nebo používali příkazy na pásu karet. Ti, kdo často posílají zprávy stejným skupinám osob, si značně urychlí práci vytvořením skupiny kontaktů. Ta může zahrnovat nejen osoby z různých adresářů Outlook, ale i externí adresy. Připojíte si také vlastní kontakt k elektronickému podpisu, takže adresát dostane v příloze vizitku kontaktu, kterou si může snadno uložit.
Předpokládané znalosti:
Základní znalost práce na počítači v prostředí Microsoft Windows.
Program kurzu:
Ovládání aplikace
- ovládání formulářů zpráv a kontaktů
- systém klávesových zkratek Office
Nastavení složky Pošta
- podokno složek
- podokno čtení
Základy práce se zprávami
- poštovní složky a jejich použití
- tvorba, adresace a odesílání zpráv
- použití funkce kontrola jmen
- podokno čtení, jeho využití a nastavení
- odpověď na zprávu a její předání dál
- použití a nastavení konverzačního zobrazení
- práce s přílohami
- tisk zprávy a příloh
Podrobné nastavení zpráv
- připojení automatického podpisu ke zprávám
- použití motivů a stylů pro formátování zprávy
- nastavení sledování zprávy
- použití příznaků zpráv
- odvolání a odeslání nové zprávy
Organizace zpráv
- vyhledávání zpráv podle různých kritérií
- řazení zpráv ve složkách
- nastavení kategorií a jejich použití k třídění zpráv
- organizace zpráv pomocí složek
- ukládání zpráv jako souborů
- nastavení složky Nevyžádaná pošta
Základy používání kontaktů
- adresáře Outlook, jejich význam a použití
- složka Lidé a její nastavení
- vytvoření kontaktu a nastavení jeho vlastností
- využití podokna čtení pro aktivní práci s kontaktem
- tvorba a použití skupin kontaktů
- využití kontaktů pro rychlé odesílání zpráv
- připojení vlastní vizitky k elektronickému podpisu
Vyhledávání a organizace kontaktů
- odesílání kontaktu jako vizitky
- uložení kontaktu přiloženého ke zprávě
- vyhledávání kontaktů
- řazení kontaktů dle různých polí
- organizace kontaktů pomocí kategorií
- organizace kontaktů do složek
