Školení Efektivní porady

Školení je zaměřené na zefektivnění průběhu porad. Zjistíte, jak zvolit správný typ porady pro danou situaci a jak postupovat, aby přinesla očekávané výsledky. Seznámíte se s postupy, jak řídit porady, aby nikdo neměl pocit, že mu „žere“ čas a že je pro něj použitelný pouhý zlomek prezentovaných informací. Kvalitně vybraná, připravená a zrealizovaná porada odstraní negativní jevy, ke kterým u špatných porad dochází: vyřizovat si pomocí mobilu jiné pracovní (soukromé) záležitosti, nepřipravenost (i chronická) na daný typ porady, špatná práce s časem (účastníci chodí pozdě, nedodržuje se čas na přestávku), nedostatečná včasná informovanost účastníků nebo úplná neznalost tématu plánované porady.

Osnova školení Efektivní porady

U individuálního a firemního školení je možné osnovu přizpůsobit.

  • Úvod do problematiky
    • 7 typů porad v kostce. jaké mají cíle?
  • WebTest: Chyby a nedostatky našich porad
    • Vyhodnocení webtestu a určení prioritních témat k dalšímu rozpracování
  • Workshop: Zpracování důležitých nedostatků porad
    • nápady, jak odstranit konkrétní chyby při realizaci porad
    • představy o ideálně vedené poradě
    • inspirace lektorem
  • Informace, které využijeme při libovolném typu porady
    • Co může porada přinést účastníkovi, předsedajícímu a firmě?
    • Typy předsedajících poradě – jejich přednosti, nedostatky a způsoby, jak je ovlivnit
    • Typy účastníků porad – jejich přínosy, rizika a způsoby, jak je uřídit
  • Průzkum: Jaké typy porad u Vás ve firmě probíhají a jakých se účastníte?
    • Tématický Blok slouží k zaměření dalšího průběhu kurzu „na míru“
  • Volitelný Výběr z následujících typů porad
    • Periodicky se opakující porady
      • Manažerská porada (běžná agenda vedení firmy)
      • Provozní porada (rozdělování práce podřízeným)
      • Projektová porada (kontrola správnosti realizace projektu)
    • Porady, které jsou situačně ovlivněné
      • Operativní porada (něco se pokazilo, rychle to opravme)
      • Krizová porada (něco hoří, pojďme to uhasit, než dojde k nejhoršímu)
      • Kreativní porada (dělejme věci jinak)
      • Strategická porada (dobijme další trhy, předhoňme konkurenci)
  • Jednotlivé fáze efektivní porady
    • Příprava porady – vedení a členové porady, role při poradě, podklady, informovanost
    • Úvod – zápis porady, kontrola úkolů, prezentace informací, analytická část
    • Efektivní jádro - struktura diskuse, skupinové techniky, nápravná opatření
    • Průběžné korekce - řízení konfliktů, zpětná vazba
    • Závěr - stanovení strategií, přijímání rozhodnutí, vyhodnocování porady
  • Modelový trénink
    • Příprava a realizace vybraného typu porady