Osobní agenda zaměstnanců v pracovněprávních vztazích z pohledu zaměstnavatelů – prakticky v roce 2024

Cíle kurzu

Na semináři se podrobně a prakticky seznámíte s danou problematikou. Propojíme teoretickou roviny a reálnou praxí ve firmách z pohledu GDPR , zákoníku práce a dalších pracovně právních předpisů souvisejících. Podrobně bude vymezen rámec možností a povinností s tím souvisejících pro řádnou a možnou archivaci osobní dat a dokumentů stávajících a bývalých zaměstnanců.

Určeno pro

Seminář je určen personalistům, mzdovým účetním a všem, kteří shromažďují, zpracovávají a pracují s osobní daty zaměstnanců z pohledu hledání a výběru nových zaměstnanců vzniku, průběhu a skončení pracovního poměru, dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, zpracování mezd, platů, řádné evidence pracovní doby, exekuce a dalších činností souvisejících s personální a mzdovou agendou zaměstnavatele

Obsah kurzu

Problematika osobních údajů zaměstnanců v roce 2024 a GDPR:
• principy rovnováhy mezi oprávněnými zájmy zaměstnance a zaměstnavatele – základní zásady a regulace,
• nové informační technologie a zpracování dat zaměstnanců,
• základní právní rámec ochrany dat zaměstnanců ,
• právní důvody pro oprávněnost zpracování osobních dat zaměstnanců,
• souhlas zaměstnance jako nejdůležitější kritérium,
• kdy není souhlas nezbytný – plnění smlouvy, zákonné povinnosti, oprávněný zájem,
• požadavek na transparentnost dat na pracovišti,
• problematika posouzení vlivu na ochranu osobních údajů.

Zpracování dat v souvislosti se zaměstnáním:
• GDPR aneb odpovědnost-riziko-seberegulace,
• posouzení proporcionality,
• problematika během výběrového řízení,
• zpracování při prověřování v průběhu pracovního poměru,
• zpracování při dohledu nad užíváním informačních a komunikačních technologií na pracovištích zaměstnavatele,
• zpracování při monitorování využití informačních a komunikačních technologií mimo pracoviště zaměstnavatele – práce na dálku,
• zpracování týkající se pracovní doby a docházky, kamerové sledování, GPS ve vozidlech,
• zpracování zahrnující zpřístupnění zaměstnaneckých dat třetím osobám,
• zpracování zahrnující mezinárodní předání osobních a jiných údajů o zaměstnancích.

Obsah osobního spisu co do obsahu a délky uchovávání pro potřeby zaměstnavatele
– před vznikem pracovněprávního vztahu
– po vzniku pracovněprávního vztahu
– aktualizace a doplňování osobního spisu v průběhu trvání pracovněprávního vztahu
– den skončení pracovněprávního vztahu a osobní spis zaměstnance
– pravidla pro možné a povinné uchovávaní personálních údajů o bývalém zaměstnanci, lhůty a doby pro uchování osobních dat bývalých zaměstnanců

Základní složky osobní evidence:
Vymezení obsahu osobního spisu • jednotlivé fáze kdy, lze danou informaci od zaměstnance legálně získat.

Jaké informace a kdy může – musí zaměstnavatel od zaměstnance získat:
Zákonem zakázané druhy informací, které nesmí zaměstnavatel získávat • zákonem povolené výjimky • osobní údaje v dokumentech osobní evidence.

Mzdové listy:
Identifikace zaměstnance • problematika utajení výše mzdy zaměstnance -z pohledu EU – Gender pay gap

Vzorový obsah osobního spisu:
Jednotlivé dokumenty a jejich dovolený obsah.

Poznámka