Pracovní cesty a cestovní náhrady v podmínkách roku 2020 v příkladech z praxe

Určeno pro: všem pracovníkům v podnikatelské i ve státní a příspěvkové sféře, fyzickým osobám-podnikatelům i pracovníkům kontrolních orgánů, kteří chtějí získat komplexní informace nebo si prohloubit své znalosti týkající se pracovních cest, služebních cest a cestovních náhrad vč. jejich daňového uplatnění, a to od sjednání pracovní smlouvy, nařízení pracovní cesty, poskytnutí zálohy na cestovní náhrady, vyúčtování cestovních náhrad vč. prokazování a výpočtu výše jednotlivých druhů náhrad, vypořádání doplatku či přeplatku se zaměstnancem, až po vnitřní či vnější kontrolu.

Podrobně budou vysvětleny a na konkrétních příkladech doloženy základní principy a postupy v uvedené oblasti, a to i ve složitějších případech, které zákoník práce neřeší.

Obsah:

• co je a co není pracovní cesta • služební cesta
• komu a kdy cestovní náhrady podle zákoníku práce přísluší a komu je lze poskytnout
• financování cestovních náhrad z vnějších zdrojů • ESF • dotace • granty
• cestovní náhrady při odborném vzdělávání zaměstnanců
• náhrady při výkonu práce doma vs. práce z domu
• cestovní výdaje v jiných právních vztazích
• podstatný vliv některých ustanovení pracovní smlouvy na cestovní náhrady
• povinnosti zaměstnavatele a zaměstnance
• podmínky konání pracovní cesty• používání tiskopisů cestovní příkaz
• zkrácení • prodloužení • přerušení pracovní cesty
• prokazování a výpočet výše jednotlivých druhů cestovních náhrad • jízdní výdaje • výdaje za ubytování • nutné vedlejší výdaje • tuzemské stravné • zahraniční stravné • kapesné
• vliv bezplatně poskytnutého jídla • menu stravenek • stravy za sníženou úhradu
• používání soukromých vozidel
• postup v případech, které zákoník práce neřeší • zvláštnosti při cestách letadly
• záloha na cestovní náhrady a jiné výdaje • termíny a postupy jejího vyúčtování
• používání firemních a soukromých platebních karet
• kurzy pro přepočet měn při vyúčtování a účtování o cestovních náhradách
• vypořádání cestovních náhrad • doplatek • přeplatek • zaokrouhlování • archivace
• možné způsoby snížení administrativy
• daňové souvislosti
• diskuze • odpovědi na dotazy • řešení konkrétních problémů

Účastníci obdrží písemné materiály k semináři.