Příprava projektu aneb aby realizace nebyla peklem

Cíle kurzu

Získáte praktický pohled na přípravu dotačních projektů v širších souvislostech. Naučíte se identifikovat slabá místa projektového záměru a předcházet rozhodnutím, která mohou snížit úspěšnost žádosti nebo způsobit komplikace při čerpání dotace a realizaci projektu.
Po absolvování workshopu budete lépe připraveni:
• posoudit, zda je konkrétní dotační výzva vhodná pro váš projektový záměr a možnosti organizace,
• zohlednit hodnoticí kritéria při přípravě obsahu projektové žádosti,
• rozpoznat nesoulad mezi cíli, aktivitami, výstupy, kapacitami, harmonogramem a rozpočtem,
• identifikovat rizika a budoucí realizační problémy již ve fázi přípravy,
• využívat kontrolní otázky a preventivní opatření před podáním žádosti o dotaci.

Z workshopu si odnesete vlastní soubor kontrolních otázek, které můžete využít při přípravě dalších dotačních projektů.
Výuka probíhá interaktivní formou, prostřednictvím případových situací, skupinové práce a sdílení zkušeností účastníků. Kurz není návodem na vyplnění celé dotační žádosti. Zaměřuje se na rozhodnutí a souvislosti, které ovlivňují kvalitu připravovaného projektu, jeho úspěch v hodnocení a zvládnutelnost následné realizace.

Určeno pro

Workshop je určen výzkumným a akademickým pracovníkům, vedoucím projektů a projektovým manažerům, kteří připravují projekty a žádosti o dotační podporu nebo se podílejí na následné realizaci podpořených projektů.
Vhodný je zejména pro pracovníky vysokých škol, výzkumných organizací a dalších institucí využívajících národní a evropské dotační programy.

Obsah kurzu

Jak připravit projekt pro získání dotace tak, aby měl co největší šanci uspět v hodnocení a současně nevytvářel zbytečné problémy při následné realizaci?
Příprava projektu do dotační výzvy není jen o správném vyplnění žádosti a splnění formálních požadavků. Rozhodnutí, která přijmeme už při plánování projektu, zásadně ovlivňují nejen jeho šanci na získání podpory, ale také to, zda jej dokážeme úspěšně realizovat. Nevhodně zvolená výzva, nereálné cíle, podceněné personální kapacity nebo rozpory mezi aktivitami, harmonogramem a rozpočtem se mohou později vrátit jako závažné komplikace.
Prakticky zaměřený workshop vám ukáže, jak při přípravě projektu pro dotační financování předcházet chybám, které mohou ohrozit úspěch žádosti i následnou realizaci projektu.
Na konkrétních příkladech a zkušenostech z praxe se naučíte posuzovat projektový záměr z pohledu hodnotitele i budoucího realizátora, rozpoznávat rizika a klást si správné otázky ještě před podáním dotační žádosti.

Program:
• Máme projekt, nebo jen téma? – jak správně vymezit projektový záměr, problém, cíle a očekávané výsledky, aby dávaly smysl v kontextu dotační výzvy.
• Je pro nás vybraná dotační výzva skutečně vhodná? – posouzení podmínek financování, způsobilých nákladů, spolufinancování, administrativní náročnosti a závazků spojených s realizací.
• Co slibujeme a kdo to udělá? – realistické plánování personálních kapacit, odpovědností, aktivit, harmonogramu a rozpočtu projektu.
• Čteme zadání očima hodnotitele – jak pracovat s dokumentací dotační výzvy, hodnoticími kritérii a požadavky na obsah projektové žádosti.
• Když se jednotlivé části žádosti rozcházejí – zajištění návaznosti mezi cíli, aktivitami, výstupy, indikátory, harmonogramem a rozpočtem.
• Když se chyby z přípravy vracejí jako bumerang – rozbor konkrétních problémových situací z realizace dotačních projektů, identifikace jejich příčin a hledání možností, jak jim předejít již při přípravě žádosti.

Poznámka