Nabídka tohoto termínu kurzu již není aktuální. Podobné kurzy naleznete zde.

Spisová služba v podmínkách roku 2019 • její vedení • archivace • včetně evropských nařízení eIDAS a GDPR

Základní info

Určeno pro:všechny skupiny původců (veřejnoprávní i soukromoprávní; těm, kdo vedou spisovou službu v listinné podobě i v elektronickém systému spisové služby

Cíl semináře: seznámit zájemce s konkrétními postupy v oblasti správy dokumentů, spisové služby a archivace, které umožní naplnění aktuální platné legislativy pro rok 2019.
  • Obsahem semináře bude:
  • Základní legislativa: zejména zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, v platném znění • prováděcí vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v platném znění • národní standard pro elektronické systémy spisové služby po novele, v platném znění • další předpisy, které mají dopad na správu dokumentů a vedení spisové služby, včetně evropských nařízení eIDAS a GDPR
  • Ochrana osobních údajů ve spisové službě
  • povinnosti jednotlivých typů původců • povinnosti komerčních spisoven
  • spisová služba v listinné i elektronické podobě • operace související s příjmem, evidencí, zpracováním, vyřizováním dokumentů • tvorba spisu a práce s ním • samostatné evidence dokumentů (např. účetní systémy)
  • Elektronické systémy spisové služby a jejich implementace v organizaci.
  • práce s digitálními dokumenty • konverze, převody • návaznost na informační systém datových schránek • elektronické faktury • uchovávání digitálních dokumentů
  • ukládání analogových dokumentů (podoba a vybavení spisoven)
  • vyřazování dokumentů a výběr archiválií ve skartačním i mimo skartační řízení • elektronické skartační řízení • vběr digitálních dokumentů mimo elektronické systémy spisové služby
  • spisový řád a další normy pro správu dokumentů: povinné náležitosti, návod na sestavení, spisový a skartační plán, skartační znaky a lhůty
  • nejčastější chyby při správě dokumentů a ve spisové službě
  • kontroly a dohled ve spisové službě
  • Účastníci semináře obdrží pracovní podklady vypracované lektorem a aktuální číslo ÚZ 1263 ke spisové službě a archivnictví
  • diskuze • odpovědi na dotazy

Spisová služba v podmínkách roku 2019 • její vedení • archivace • včetně evropských nařízení eIDAS a GDPR

Vybraný termín:

26.3.2019  Královéhradecký kraj Upřesnující informace k termínu

Cena
2 090 Kč

Kontaktovat dodavatele


Kontrola proti spamu. Kolik je dvě a sedm ? Součet zapište číslicemi.