Základní info
Určeno pro: veřejnoprávní organizace. Ne pro soukromoprávní organizace - ty si mohou řešit oběh dokumentů jak uznají za vhodné
- Seznámení posluchačů s povinnostmi, které pro věřejnoprávní původce vyplývají ze zákona č. 499/2004 Sb. a vyhlášky č. 259/2012 Sb.
- novelizovaná ustanovení zákona a vyhlášky, jejichž účinnost je od 1. 2. 2022
- Vysvětlení základních pojmů spisové služby.
- Představení vedení spisové služby v elektronické podobě:
- - vysvětlení, co to znamená
- - upozornění posluchačů na výhody a nevýhody vedení spisové služby v elektronické podobě
- - doporučení, jak vybrat kvalitní elektronický systém spisové služby
- - upozornění na časté nedostatky při vedení spisové služby v elektronické podobě
- Vysvětlení, co to znamená vést spisovou službu v listinné podobě
- Zodpovězení otázky, od kdy musí vést veřejnoprávní původci spisovou službu pouze v elektronické podobě
- Aktualizace spisového řádu:
- - podrobné přestavení ustanovení týkajících se příjmu, označování, evidence, rozdělování, předávání a vyřizování dokumentů
- - způsoby tvorby spisů, vyhotovování, podepisování, odesílání dokumentů a vedení spisové služby v mimořádných situacích
- - účastníkům budou doporučeny formulace, které by ve spisovém řádu neměly chybět
- diskuze • odpovědi na dotazy
