EduCity | informace o kurzu: OMLP 4006 - Časový a úkolový management s podporou Microsoft Office Outlook 2003

Popis

Cílová skupina:
Kurz je navržen pro ty, kdo spoléhají na Outlook v oblasti komunikace a kdo ho již používají pro plnění běžných pracovních úkolů, jako je posílání elektronických zpráv, organizace schůzek a management seznamů úkolů.

Zaměření kurzu:
I velice fundovaní uživatelé program Outlook mohou očekávat, že se zde seznámí s technikami, které jim umožní lépe zvládat potíže „s přeplněnou schránkou“ a efektivněji definovat a provádět úkoly tak, že jejich pracovní den bude podstatně produktivnější.

Předpokládané znalosti:
Profesionální podnikatelská zkušenost a běžné používání programu Outlook.

Program kurzu:
Představení programu Microsoft Outlook
- Jak používat Outlook jako informační procesor a jak se v něm orientovat
- Význam nástrojů Microsoft Outlook a celkové přizpůsobení programu každodenní potřebě
Efektivní používání elektronické pošty
- Rozdíly mezi zpracováním elektronické zprávy a prováděním akcí vyžadované zprávou; proč ponechat tyto aktivity oddělené
- Efektivní evidenční systém zpracovaných elektronických zpráv
- Jak rychle odstranit nebo zařadit položky doručené pošty, které nevyžadují žádnou akci
- Použití 3D filtrů
Organizace vašeho kalendáře
- Funkční klávesy a klávesové zkratky pro zvýšení výkonnosti práce v Microsoft Outlook
- Efektivní žádost o schůzku a oznámení
- Rozdíl mezi záležitostmi, které patří resp. nepatří do kalendáře
- Účel událostí, které se týkají jen vaší osoby
- Vzájemný vztah elektronických zpráv, schůzek a úkolů
- Efektivní systém organizace kalendáře pomocí kategorií a popisků
Efektivní používání úkolů
- Rozdíl mezi úkolem a projektem
- Vlastní zobrazení, kategorie a přiřazení kontaktů k úkolům
- Kdy použít termínovaný a kdy netermínovaný úkol
- Styčné body elektronických zpráv, položek kalendáře a úkolů v systému řízení času a úkolů
Nastavení navigačního panelu programu Outlook
- Vlastní zobrazení kalendáře a organizace přístupu k více zdrojům programu Outlook
- Panel úkolů k vytvoření nových úkolů a konfigurace jeho zobrazení
- Navigační panel programu Outlook pro přístup ke všem závazkům

Bližší popis na stránkách dodavatele

Jste-li dodavatel v oblasti firemního či veřejného vzdělávání a chcete zveřejnit vaši nabídku na EduCity, registrujte se prosím zde.